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2021-12-30點擊量：415

今天總結一下和單元格邊線相關的技巧，個個非常實用。1.最適合列寬選取表格所有列，雙擊任一列的邊線就會自動調整為最適合的列寬2.調整為固定列寬選取表格所有列，調整任一列，所有列的列寬也會調整為同樣大小。3.快速跳轉雙擊單元格的邊線，就會快速跳轉到表格的邊緣位置4.兩列互換按shift不松，拖動表格邊線，可以快速讓兩列互換。5.快速插入空行按shift不松，拖動行號右下角，可以快速插入空行。6.設置立體界面左上粗深邊線右下淺或白邊線，可以讓界面向外突出，反之而可以產生凹陷效果。7.設置細邊線表格設置成虛線，打印出來的是超細表格線。本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050...

2021-12-29點擊量：193

今天咱們分享幾個簡單實用的Excel技巧。1、替換不規范日期在Excel中輸入日期時，年月日之間可以使用短橫線-或是使用斜杠/作為間隔。但是很多小伙伴輸入日期時習慣使用小數點作為間隔，例如2016.5.12這樣的。這樣的日期輸入形式，在Excel中是無法被正確識別的，如何快速轉換為規范的日期呢？其實很簡單：只要選中日期所在區域，然后按組合鍵調出替換對話框，然后將小數點全部替換為橫杠即可。2、計算文本算式要計算單元格中的文本算式，也可以使用公式實現哦。先單擊第一個要輸入公式的單元格，定義名稱：計算=EVALUATE(C2)然后在單元格中輸入公式：=計算這里要提醒一下，由于使用了宏表函數，要保存為xlsm格式才可以哦，否則下次打開文件就無法計算了呢。4、連接文字和日期如果要連接A1和B1的內容非常簡單，可以使用連接符號&，例如：=A1&B1但是如果是日期、時間或是其他有格式的數值，結果就會讓人大失所望了如何才能正確連接出需要的字符串呢？其實很簡單，C2公式為：=A2&TEXT(B2,"y年m月d日")首先使用TEXT函數，把B列的日期變成具有特定樣式的字符串，然后再與A列的姓名連接，就變成了最終需要的樣式。本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050...

2021-12-28點擊量：283

EXCEL是我們工作中必不可少的數據處理工具，相信每個職場白領或多或少都會用到，如果在實際工作中，需要用“0”或者其他符號來填充空白的單元格區域。假如采用手工的方法將它們填充時會比較費時費力，老師教你采用Excel來快速填充空白單元格，高效工作，具體步驟如下：定位法步驟1：單擊表格區域中的任意單元格，按【Ctrl+A】步驟2：按【F5】功能鍵，調出【定位】窗口，單擊定位條件按鈕彈出【定位條件】窗口，選擇【空值】單選按鈕，單擊確定，現在區域中的空單元格全部被選擇。步驟3：現在在單元格中輸入【0】，按【Ctrl+enter】快捷鍵，此時空單元格已被全部填充。替換法步驟1：單擊表格區域中的任意單元格，按【Ctrl+A】步驟2：按【Ctrl+H】快捷鍵彈出替換對話窗口，在查找內容文本框保持為空，在替換文本框中輸入【0】，單擊全部替換。步驟3：此時已經完成空單元格的填充，只需關閉窗口即可。本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，更多辦公軟件課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-28點擊量：135

Excel進階小技巧，工作效率提高100%，快來一起學習吧。一、快速插入空行選中一行數據;光標移動到左下角變為“+”;shift+鼠標左鍵（此時光標會變化);向下拖拽(拖拽兩行即插入2行空行)。二、快速跳轉到行/列點擊任一單元格，鼠標移動到單元格[邊框線]上：雙擊[下邊框]，快速定位最后一行;雙擊[上邊框]，快速定位第一行;雙擊[左邊框]，快速定位最左列;雙擊[右邊框]，快速定位最右列。三、快速得到最合適的列寬選中想要調整列寬的數據;光標放置于列表間隔處;光標出現變化;雙擊即可得到最合適的列寬。本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050...

2021-12-28點擊量：228

顛覆三觀的Word隱藏技能一、妙用Alt鍵——鍵盤之王Alt是單詞“Alter”的縮寫，意思為“改變”。在Windows操作平臺下，Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運用該鍵，能極大提高工作效率。按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔，然后Ctrl+C就可以復制，或你可直接修改這部分文字。Alt鍵在Office里的秘密還遠不止如此：按住Alt鍵(或同時按住鼠標上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。用Shift+Alt+上（或下）方向鍵能夠調整文檔中段落的順序，也可以調整Word表格中的行序。此外，Alt+F8可顯示用于運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。二、F4鍵——Word里的大神器很多人都不知道，其實F4鍵是Office中的大殺器！Office中的“F4”-重復上一步操作。什么意思呢？比如輸入abc，按一下F4,就會自動再輸入一遍abc；比如剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動把剛剛設置的動作再重復一遍，應用到現在新選擇；還可以干什么？做表格時候，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重復！三、Ctrl加字母——快捷鍵閃瞎雙眼絕大多數的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…最基本的快捷鍵，shift+上下左右。可以用鍵盤從當前光標位置選擇文本。當然可以配合各種其他導航鍵，比如ctrl+上下左右，Home,End,PageUp/Down。此條對其他應用程序也有效！知道了如何用鍵盤選擇，那接下來一定要知道F2的妙用！選擇好一片文本之后，按F2，光標會自動變成虛線，讓你可以不用按住鼠標左鍵拖動，而是用鍵盤的方式，將文本移動到任意位置！如何快速放大縮小字體呢？Ctrl+Alt+<就是縮小，Ctrl+Alt+>就是放大，很直觀吧！如果還想更詳細的調整字體，Ctrl+D調出字體欄，配合Tab+Enter全鍵盤操作吧：）Ctrl+L左對齊，Ctrl+R右對齊，Ctrl+E居中Ctrl+F查找，Ctrl+H替換。然后關于替換，里面又大有學問！巧用替換，可以幫你節省大把大把時間！Ctrl+Z是撤銷，那還原呢？就是Ctrl+Y，撤銷上一步撤銷！Shift+F3，英文全部大寫，英文全部小寫，首字母大寫切換。Ctrl+Shift+C粘貼格式，再用Ctrl+Shift+V將對應的格式粘貼到另一端文字里。Ctrl+Shift+Home/End，選中光標前后的所有文本當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示“函數參數”對話框。Ctrl+B應用或取消加粗格式設置，Ctrl+I應用或取消傾斜格式設置Ctrl+V在插入點處插入剪貼板的內容，并替換任何選定內容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內容后，才能使用此快捷鍵。Ctrl+W關閉選定的工作簿窗口。Ctrl+Y重復上一個命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。顯示了自動更正智能標記時，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重復”命令撤消或恢復上一次自動更正操作。四、巧用“通配符”——Wildcard有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用“查找替換”來輕松解決。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內容”輸入框中，單擊“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示“^p^p”，然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”(一個“^p”)，再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會被刪除。這個替換的意思就是，將所有空兩行的地方，替換為空一行。類似地，你還可以多種通配符交叉使用，比如將所有的分行（^p）替換為制表符（^t），如此一來，所有段落將變成一行，并且能直接粘貼進Excel的一行內，自動分為不同的列。本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050...

2021-12-27點擊量：336

Word餅圖看上去很單調，想要給餅圖設置背景圖片，該怎么設置呢？下面我們就來看看老師整理的給Word餅圖背景添加漸變色的教程，需要的同學可以參考下。1、打開Word，建立空白文檔。點擊【插入】—【圖表】—【餅圖】。點擊【確定】后得到默認樣式的餅圖。2、先把不需要的元素刪除，簡化餅圖，并設置為正方形，方便后續添加圖片。插入一張作為背景的圖片，并裁剪為圓形。3、拖動餅圖，放到圖片上方，并將繪圖區填充為無色。確定餅圖餅形的填充色，邊框設置為白色，稍粗，就得到了最終效果的餅圖。以上就是老師整理的給Word餅圖背景添加漸變色的教程，希望大家喜歡。本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，更多辦公軟件課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-27點擊量：256

Word中想要制作一款立體字體，該怎么制作立體文字呢？主要利用陰影效果，下面我們就來看看老師整理的用Word制作立體文字的教程，需要的朋友可以參考下。1、首先啟動Word，新建一個空白文檔。執行頁面布局-頁面顏色命令，選擇橙色。2、接著執行插入-文本框命令，輸入文字內容。設置文本框的線條顏色為無線條，填充為無填充。3、接著設置字體和字號，可以根據自己的實際情況進行設置，設置文本顏色為橙色。選擇文本內容，設置文本效果，選擇陰影，選擇自己喜歡的樣式即可。本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，更多辦公軟件課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-24點擊量：318

老師了解到在日常辦公和學習中，經常要對數據進行處理和匯總，特別是對于整日和數據為伍的商務辦公人員。如對Excel中一個單元格內的內容進行拆分開存放，以方便對各專業數據的匯總，再如做行政人事工作的朋友，要對員工的出生日期和年齡進行計算，但員工信息表中只有員工的身份證號，函數熟練的朋友還可應付，但效率低，需很多函數。函數不了解的朋友，就束手無策了。這里老師告訴大家一個秘密，其實Excel中有個數據分列的功能，就可快速實現，達到事倍功半的效果。下面，就由老師和大家分享一下在Excel中簡單的實現過程，趕緊來看看和學習一下吧。案例一：1、先選中要進行處理的某列數據（A列）找到數據選項卡數據工具組分列。2、進入分列的第一步，選擇“分隔符號”，因為有的內容中間是用“-”隔開的。3、下一步，分隔符號——選擇“其他“，輸入“-”。4、最后，完成即可見最終效果。工作中再遇到此類問題，可依據此方法，可快速分列存放。案例二：下面老師以身份證為例，快速提取員工的出生日期，后期即可計算出年齡。1、先選中員工身份證列數據（A列）找到數據選項卡數據工具組分列（方法同案例一）2、進入分列的第一步，在此選擇“固定寬度”。3、下一步，用鼠標點擊要分列的位置，分為三列，我們需要的出生日期處于第二列。4、下一步，分別點選第一列，第三列，然后選擇“列數據格式”中的“不導入此列(跳過)”。5、下面，就是最重要的一步，點選第二列，然后選擇“列數據格式”中的“日期”。即變為日期格式。6、完成。本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，更多辦公軟件課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-24點擊量：232

在我們的日常工作中，可能經常會遇到一些需要反復觀察結果的事情。比如說下方表格要計算出書本的銷售數量。如果領導需要我們計算這個表格中的總銷售量，并且隨時想知道不同的書本的銷售量，但又不想看分類匯總的表格覺得太麻煩，這個時候我們大部分的人是不是會使用SUM函數來進行求和呢？那么我們來看一下如果是使用SUM函數，結果會怎么樣？注意：先使用篩選工具，再在下方添加總銷售量的單元格，不然總銷售量也會在篩選項里的哦！當我們使用了SUM求和函數以后，發現，所得的求和結果并不會隨著表格篩選的變化而變化，只是一直顯示最開始總和的結果。問題就在于SUM函數的特點就是針對所選擇的單元格，那怕單元格被隱藏起來了也不會影響SUM的求和，但這并不是我們想要的。我們想要的，是求和項的數值，能夠隨著表格的變化而變化，這樣能夠更好地觀察不同書本的銷售情況，但是顯然，SUM函數無法做到這一點。如何做到這樣的效果呢？這個時候我們就需要用到SUBTOTAL函數了！在此函數中，能夠做的計算類型有很多，其中最常見的就是平均值、計數、統計非空單元格、最大值、最小值以及求和。那么在這個案例中，我們計算的是銷售量，就是求和SUM。SUBTOTAL函數中所要填寫的是2項內容，一個是編號，也就是計算方式，另一個是計算的區域，也就是單元格選區范圍。將函數正確填寫完成后，無論怎么篩選，總銷售量只會對你所看到的單元格區域進行求和了，并且也會隨著篩選的變化而數值也產生變化。當我們懂得如何靈活運用SUBTOTAL函數的時候，我們的表格可以靈活起來，并且也可以更加快速、有效的對表格進行觀察與分析。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-23點擊量：286

今天咱們來學習幾個簡單實用的Excel小技巧，點滴積累也能提高工作效率。1、批注快速復位很多小伙伴習慣在單元格中插入批注，來對數據進行標記和說明。但是有時候批注的位置會出現錯亂，有的甚至跑到視線以外了。如何使錯亂的批注恢復到默認位置呢？全選工作表，復制。然后在新工作表中粘貼即可。2、讓Excel自動加邊框選中要輸入數據的單元格區域，例如A2:C100，依次單擊【開始】→【條件格式】→【新建規則】→【使用公式……】在公式編輯框中輸入以下公式：=$A2""單擊【格式】按鈕，在彈出的【設置單元格格式】對話框中選擇一種邊框顏色，單擊【外邊框】按鈕。最后依次單擊【確定】關閉對話框。設置完成后，再輸入內容，Excel就會自動添加邊框了。3、制作工資條制作工資條的方法，相信很多小伙伴已經很熟悉了，但是對于剛剛進入職場的新同學，還是比較陌生的。如何根據已有的工資表制作出工資條呢？其實很簡單：先從輔助列內輸入一組序號，然后復制序號，粘貼到已有序號之下。然后復制列標題，粘貼到數據區域之后。再單擊任意一個序號，在【數據】選項卡下單擊升序按鈕，OK！4、隱藏圖表對象Ctrl+6比較有意思，按一下，就會自動隱藏圖表和圖形對象，而且【插入】選項卡下的圖表圖形按鈕也會瞬間失靈。本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050...

2021-12-23點擊量：356

有同學問如何取消Excel表格單元格拖放功能，老師在這里給同學們介紹兩種方法，第一種是用WPSOffice調整，第二種是用Office2016調整。第一種：使用WPSOffice打開表格，依次點擊左上角“文件”--->“選項”。選擇“編輯”，勾選“單元格拖放功能”即可開啟，取消勾選則關閉。第二種：使用Office2016打開表格，依次點擊左上角“文件”--->“選項”。選擇“高級”，勾選“啟用填充柄和單元格拖放功能”即可開啟，取消勾選則關閉。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-23點擊量：534

在EXCEL中，怎么在一列文字前統一加上某個固定文字？下面一起來看下老師整理的具體操作方法。本文分享了Excel批量添加文字的兩種方法，分別通過設置單元格格式和公式來實現Excel批量添加文字。Excel批量添加文字方法一：使用設置單元格格式來實現。操作步驟演示：1、選擇“學習中心”下面的所有單元格，按下CTRL+1或者在單元格上右鍵打開“設置單元格格式”對話框。2、切換到“數字——自定義”選項卡，可以看到右邊的“類型”框里面有一個“@”，表示文本。我們需要在“@”的前面輸入“上海”，在輸入的同時，可以看到上面的“示例”里面會同步預覽我們輸入的內容。Excel批量添加文字方法二：除了上面的設置單元格格式來批量添加文字以為，還可以使用公式完成。首先選中C列，然后，在編輯欄中輸入公式：="上海"&B2按下CTRL+回車，下方即得到相應的結果。下面，老師要把已經沒有用處的B列刪除，我們不能就這樣直接刪除；需要把C列的公式去除掉。選中C列數據；執行復制，鼠標放在選區上；再右擊，彈出菜單中點擊粘貼為值的圖標。那么，C列數值即刪除公式。接著，我們把B列刪除，那么，C列就成為B列了。注意&符號是一個連接符，連接一前一后的字符。文字一定要加上雙引號，否側公式是無效的，會彈出一個警告對話框。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-23點擊量：332

相信大家都對PowerPoint不陌生，但是你們真的了解這個不論是在學生時代還是工作中都不可或缺的軟件么？1.設置默認字體格式如何更改PPT的默認字體？Step1：新插入文本框，更改成你想要的字體Step2：右鍵單擊文本框右側，選擇【設置為默認文本框】2.停用全部動畫當你想要進行演講時卻發現設置了太多的動畫，時間夠動畫飛進飛出旋轉跳躍的時候，該怎么辦呢？一個一個刪除動畫效果也太麻煩了吧！教你一鍵停用全部動畫：Step1：在菜單欄的【幻燈片放映】中找到【設置幻燈片放映】Step2：勾選【放映時不加動畫】，完成一鍵停用動畫效果~3.投影技巧使用幻燈片投影時，你知道一些小技巧么？B鍵黑屏，W鍵白屏都是最基本操作啦!告訴你還有很多很多快捷鍵和小技巧你知道么？只需要在放映時按下F1，你就會看到一個信息量滿滿的提示框，來告訴你各種小技巧和快捷方式！4.演示者模式PPT不宜加入過多文字內容，但是演講時記不住寫好的稿子該怎么辦呢？有這個疑問的你，一定不知道【演示者視圖】吧！Step1：在每頁幻燈片下備注你演講時想要自己看到的文字內容Step2：在菜單欄的【幻燈片放映】中找到并勾選【使用演示者視圖】Step3：播放時，單擊鼠標右鍵選擇【顯示演示者視圖】這時觀眾所能看到的只有幻燈片部分，而你就可以看到自己的文字備注和下一頁的提示啦，還可以使用激光筆，熒光筆指示重點進行標記哦！5.排練計時有時候演講會要求在規定時間內完成，那么在演講之前可要好好排練一下，拿著手機掐秒表會不會有些麻煩了呢？你知道么，PPT貼心的設置了排練計時功能，你可以直接使用PPT計時！找到菜單欄【幻燈片放映】點擊【排練計時】就開始幻燈片放映計時了，計時框會出現在幻燈片的左上角。那么，開始你的演講排練吧！6.拖拽拆分文本框制作PPT時經常會將Word的文本內容復制過來，但是有的多段文字內容為了方便排版，需要拆分文本框，一段一段復制粘貼添加文本框太麻煩了！這時候【拖拽拆分文本框】的小技巧你要學么？選中你想拆分的文字內容，鼠標左鍵點擊向外拖拽，就可以超便捷拆分文本框了！本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050...

2021-12-22點擊量：395

Word文檔中不只是可以插入文本和圖片。如果想讓你的Word文檔變得更加的豐富多彩，不妨試試插入一些Flash動畫，網絡視頻等。今天就來教下大家如何在Word中正確的插入并使用動畫和視頻。1、Word文檔中插入Flash動畫進入「插入」-「文本」-「對象」-「由文件創建」-「瀏覽」選中Flash動畫的路徑位置后插入。我們先在文件名中復制一下這個路徑，然后「確定」后返回文檔，「右鍵」選擇插入的對象，點擊「屬性」，在「Movie」后面的空白處粘貼一下剛剛復制的路徑。關閉「屬性」對話框，再進入「開發工具」-「控件」我們取消「設計模式」。2、Word中插入優酷等網絡視頻插入網絡視頻：在優酷或土豆等一些網絡視頻網站上，我們可以找到「分享」按鈕，點擊后，我們選擇「復制Html」代碼。返回到Word文檔中，進入「插入」-「媒體」-「聯機視頻」，在「來自視頻嵌入代碼」后面空白處，將代碼粘貼進去，然后點擊后面的「插入」按鈕。自定義視頻封面：「右鍵」選擇視頻，然后選擇「更改圖片」-「從文件」，選擇你要作為視頻封面的圖片路徑位置，插入進來即可。3、Word文檔中插入本地視頻進入「開發工具」-「控件」-「舊式工具」-「其他控件」-「WindowsMediaPlayer」確定。返回到Word文檔中后，我們「右鍵」點擊視頻播放器，選擇「屬性」，點擊“自定義”后面的空白處三個點按鈕，在彈出的窗口中我們選擇「瀏覽」按鈕，找到視頻位置，將其打開。然后在「播放選項」中取消勾選「自動啟動」，確定。關閉「屬性」框，我們可以調整一下視頻的寬度和高度，調整完成以后，進入「開發工具」-「控件」-取消「設計模式」即可。此時，點擊播放按鈕，視頻就可以正常播放了。提示：若要修改視頻寬度和高度、刪除視頻等，可進入「設計模式」下進行。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-22點擊量：431

眾所周知，我們經常去辦理一些證件的時候，工作人員都要求我們提供藍底或者紅底的證件照。其實，網上也有許多類似的軟件，可以幫助我們搞定這種證件照。如果你不會用或沒有這些軟件，沒關系。今天，老師來教各位用Word也能輕松的處理證件照。特別注意：WPS是選中圖片后設置透明色。1、首先，我們先插入我們的照片，然后選擇照片，進入「圖片工具」-「格式」-「調整」-「刪除背景」，然后將照片中間的框拖滿。2、接著，我們選擇「標記要保留的區域」，然后在圖片中標記一下需要保留的區域。如下圖所示，粉色是會被刪除的區域，為了更好的處理照片，我們可以將文檔放大一些。3、然后，我們可以使用「標記要刪除的區域」工具，來標記一下刪除的區域。大家可以慢慢的弄，不要急，摳圖是個細致活。全部弄好后，我們可以點擊「保留更改」按鈕。4、此時，我們可以發現，照片上的背景以及被我們處理掉了。我們選擇照片，「右鍵」-「設置圖片格式」-「填充與線條」-「填充」，然后更好顏色。最后，大家可以直接將處理好的圖片復制到聊天窗口，然后另存為一下即可。頻道或添加老師微信：15033336050...