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2022-03-04點擊量：6427

因為印刷的特殊要求，需要將文檔反片輸出。于是，電腦辦公軟件學習的高手就對Word進行了一番仔細研究，給出了下面幾種方法。試試看，應該有一種適合你。1、電腦辦公軟件學習Word打印反字之藝術字法。如果你只需要打印幾個反字，并且希望字型帶點藝術性，這種方法最合適不過了。啟動Word，執行“插入→圖片→藝術字”命令，打開“藝術字庫”對話框，選擇一種合適的“藝術字式樣”后，單擊“確定”按鈕，進入“編輯藝術字”對話框。在“請在此鍵入您自己的內容”所在的方框中輸入需要打印的文本（如“如何打印反字”），并設置好字體、字型、字號等，單擊“確定”按鈕，返回Word編輯區。選中藝術字框，將鼠標移至右邊框成雙向對拉箭頭狀時，按住左鍵向左邊拖拉，并越過左邊框繼續向左拖拉至合適位置后，松開左鍵，插入的藝術字即刻反向呈現在我們的面前。如果從左向右拖，當然也是可以的。調整一下藝術字框至需要的大小，按下“常用”工具欄上的“打印”按鈕，字就被反向打印出來了。2、電腦辦公軟件學習Word打印反字之復寫打印法。如果你有針式打印機，可以采用這種比較經濟的方法。找一張大小合適的復寫紙，將其夾在兩張打印紙之間，然后裝到針式打印機上。在裝打印紙的時候，可能需要調整一下打印機上進紙厚度控制裝置。啟動Word，打開需要打印成反字的文檔，一頁一頁地打印出來。將打印出來的第一張紙反過來看，上面就是打印出來的反字文章了。如果覺得這樣看起來效果不太好，可以將其放置到復印機上復印一下，就一切OK了。...

2022-03-03點擊量：5221

Excel辦公技巧學習多個表進行合并的時候，相信很多人采取的方式是萬年不變的復制粘貼，非常的費時費力，還會出現失誤，導致數據缺失。在我們日常工作中，幾乎每個職位都避免不了需要合并表格，那么Excel辦公技巧學習多表如何實現快速批量合并呢？1、1個Excel文件中有多個工作表合并(1)剪貼板法打開需要合并的表格，點擊開始菜單下，剪貼板旁的“斜三角”符號，即可打開剪貼板面板。在需要合并的表格上Ctrl+A全選，在進行Ctrl+C復制，注意暫時不需要粘貼，直到把所有表格復制完，再點擊“全部粘貼”。最后，整理刪除多余的標題行。此方法比普通的復制粘貼還是方便了一些。操作上很流暢，沒有大難度，小白都可以操作。但是僅適用于表格不是特別多的情況。如果表格一多，復制操作還是有點累人。(2)PowerQuery法(適用性更強)選擇數據菜單下——獲取數據——自文件——從工作簿。選擇需要合并的工作表，勾選最上邊【選擇多項】，選好需要合并的表格，點擊【轉換數據】。預覽無誤后，點擊追加查詢——將查詢追加為新查詢。勾選需要合并的表格(此處可一次性多選)，添加到右側。左上角點擊【關閉并上載】。即可看到表格已經合并。2、多個Excel文件需要合并為1個Excel文件單擊【數據】-【新建查詢】-【從文件】-【從文件夾】，單擊【瀏覽】，選擇文件夾路徑，點擊轉換數據。點擊「添加列」-「常規」-「自定義列」，在「自定義列公式」中輸入公式：Excel.Workbook([Content],true)，公式不用理解，會復制就好。點擊「自定義」旁邊的按鈕，然后「確定」，再點擊“Data”旁邊的按鈕，「確定」。現在我們就已經將多工作簿中多工作表合并到一起了，大家把沒用的列刪除掉就可以了。以上就是Excel辦公技巧學習兩種類型的多表合并方法，大家可以動手操作一下，在工作中，可以有效地利用好。...

2022-03-03點擊量：5045

MicrosoftOffice就是最常用的軟件，下面是關于office辦公軟件學習使用技巧。office辦公軟件學習使用技巧1.在Word文檔中插入MP3文件在Word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔，把光標移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對象”選項，在打開的“對象”對話框中，選擇“由文件創建”活頁卡片，點擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對話框中找到準備插入的MP3文件，并確定。當“瀏覽”對話框自動關閉后，點擊“由文件創建”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會兒，插入點就會出現MP3文件的圖標，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關聯。office辦公軟件學習使用技巧2.讓Excel啟動時自動打開工作簿用戶可自定義默認工作簿，以便每次啟動Excel時，均可自動打開此工作簿。方法是：自定義一個新工作簿，然后將它保存在XLStart文件夾下。在C:\DocumentsandSettings\用戶名\ApplicationData\Microsoft\Excel或C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office10下就可以找到XLStart文件夾。具體路徑還要視你的系統安裝盤符而定。office辦公軟件學習使用技巧3.在Excel中快速輸入大寫數字在“智能ABC輸入法”狀態下，按住Shift鍵，再按下“i”鍵(不含引號)，松開Shift鍵，然后輸入任一數字鍵，就得到相對應的大寫數字了。另外，財會人員常用的單位詞，如“個、拾、佰、仟、萬”等，同樣可以借助于i鍵加上單位詞相對應的漢語拼音第一個字母方便地得到(具體可查看“智能ABC輸入法”的“幫助”菜單)。office辦公軟件學習使用技巧4.在英文狀態下快速輸入中文標點符號在輸入中文過程中，經常會遇到一些英文單詞或句子，此時許多人會將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標點符號也成英文的了，輸入標點符號時，還要再將輸入法轉為中文，十分麻煩。有沒有簡便的方法呢？當然有。Office為用戶提供了12組輸入中文標點符號的快捷鍵，不管在任何輸入法狀態下(當然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標點符號，省去了來回切換的麻煩office辦公軟件的使用技巧office辦公軟件的使用技巧。需要請大家注意的是：“,:;?!”等標點符號的中英文方式看似一樣，其實是有區別的。...

2022-03-01點擊量：5220

Word辦公培訓沒有圖片編輯功能，可以通過其他方式先將文字寫在圖片上，PS、美圖秀秀等軟件都可以做到。也可以通過插入文本框，把文本框置頂，在文本框里輸入你想要寫的字。如果想要直接印在圖片上還是用圖片處理工具比較好。由于圖片上是無法編輯寫字的，但是可以通過在“插入”菜單欄下選擇“形狀”，選擇一個合適的形狀放在Word辦公培訓頁面上，然后點擊右鍵，選擇“編輯文字”；這樣就可以把你要寫的字通過形狀放在圖片上的指定位置啦。還可以對你選定的“形狀”的格式進行設置。本文是通過繪制標注的方式實現在圖片上寫字。點擊菜單欄的【插入】/【圖片】/【來自文件】，在Word文檔中插入一張圖片，我這里插入的是一張花的照片。也可以插入【剪貼畫】，它是電腦自帶的。點擊工具欄上的【繪圖】圖標，在Word辦公培訓文檔的下方出現【繪圖】工具欄，點擊【自選圖形】。【自選圖形】中有各種圖形，選擇【標注】(因它里面可以寫字)，再選擇標注樣式，這里選擇的是“云形”。選擇后，彈出如下對話框，“在此處創建圖形”。在這里拖動鼠標，“云形”標注就出來了，然后在標注里面寫上文字，拖動標注框的控制點可調整其大小。綠色點是旋轉點，可旋轉標注，黃色點可移動標注的小尾巴。設置完成后，將標注拖到圖片上，再將“創建圖形框”刪除。(備注：有的時候不出現“創建圖形框”，那就直接拖畫就行了。)在照片中選擇標注后，還可繼續進行編輯(選中的標注外框是虛線)。對標注的背景色及邊框色如不滿意，我們還可更改。在標注里右鍵單擊，在彈出的對話框中點擊“設置自選圖形格式”。在彈出的【設置自選圖形格式】對話框中進行設置，這里我將【填充】色設為黃色(還可設置透明度)，【線條】色設為綠色(也可設置線形)，完成后點擊【確定】。這就是設置好的圖片標注，用抓圖工具可將它轉換成一張新圖片，就可網上傳輸給親朋好友了。...

2022-03-01點擊量：5265

一、商務辦公培訓：Word鎖定域商務辦公培訓中有些域用戶可能不希望被更新。例如，插入日期時希望日期保持為插入時的時間，而不隨時間的變化而更新。防止更新域的方法有兩種：一是暫時地鎖定某個域，二是解除某個域的鏈接。1、域的鎖定域解除鎖定如果要鎖定某個域，以防止修改當前的域結果，方法為：單擊選定域，然后按下Ctrl+F11組合鍵，就可將域鎖定。鎖定的域與其他域在外觀上沒有什么區別，但在該域上單擊鼠標右鍵時，會發現快捷菜單中的“更新域”命令呈灰色。如果想要按F9鍵更新域，計算機會發出警告聲。如果要解除對某個域的鎖定，以便對域進行更新，方法為：先單擊選定此域，然后按下Ctrl+Shift+F11組合鍵。2、解除域的鏈接域通常與一個信息源聯系在一起，如果想要永久保存當前的域結果，可以解除域的鏈接。解除域的鏈接，首先應單擊選定此域，然后按下Ctrl+Shift+F9組合鍵。如果解除了某個域的鏈接，則當前的域結果稱為常規文本，而且不能恢復鏈接。如果以后需要更新信息，需要重新插入該域。二、商務辦公培訓：Word嵌套域Word允許嵌套使用域，將一個域和另一個域進行嵌套的一種方法是，首先插入外層域，選定外層域結果，按組合鍵Shift+F9，讓其顯示域代碼，然后將內層域插入，再按F9鍵，就可以顯示嵌套使用域的結果。嵌套使用域的第二種方法是完全利用鍵盤進行編輯。下面舉例說明，比如要用總字數除以總頁數來計算每頁的平均字數。每頁平均字數={=NUMCHARS}/{NUMPAGES}}。具體操作如下：將插入點置于“每頁平均字數=”的后面。按組合鍵Ctrl+F9，出現一個大括號，且游標位于大括號中。鍵入“=”，再按組合鍵Ctrl+F9，又出現一個大括號，且游標位于大括號中，鍵入NumChars域的代碼“NUMCHARS*MERGEFORMAT”。將插入點移動到NumPages域的大括號后，鍵入=域的代碼“/”。再按組合鍵Ctrl+F9，又出現一個大括號，且游標位于大括號中，鍵入NumPages域的代碼“NUMPAGES*MERGEFORMAT”。按F9鍵，就可以看到每頁的平均字數。...

2022-03-01點擊量：5234

辦公軟件Word基本操作學習1.打開word后，默認第一個文件名為;文檔1.拓展名。Doc辦公軟件Word基本操作學習2.打開word后，默認應用模版文件名normal，擴展名dot辦公軟件Word基本操作學習3.word文檔編輯好后進行保存默認文件名為第一行出現的文本辦公軟件Word基本操作學習4.word可以保存文件類型有:docdothtmltxtrtfxmlmhtwps辦公軟件Word基本操作學習5.列出最近使用過的文件類:默認4個，最小0，最多9個辦公軟件Word基本操作學習6.word9個主菜單:文件編輯視圖插入格式工具表格窗口幫助辦公軟件Word基本操作學習7.打印頁面范圍:全部(默認)當前頁頁碼范圍選定的內容辦公軟件Word基本操作學習8.打印默認A4辦公軟件Word基本操作學習9.腳注位置:頁面底端(默認)文字下方辦公軟件Word基本操作學習10.腳注編注方式:連續編號(默認)每節重新編號頁重新編號辦公軟件Word基本操作學習11.尾注位置:文檔結尾(默認)節的結尾辦公軟件Word基本操作學習12.尾注編號方式:連續編號(默認)每節重新編號辦公軟件Word基本操作學習13.word3種編排方式字段字辦公軟件Word基本操作學習14.分欄的預設樣式有5種:一欄兩欄三欄偏左偏右辦公軟件Word基本操作學習15.首字下沉樣式有兩種:下沉和懸掛辦公軟件Word基本操作學習16.保護文檔中可以保護的內容是;修訂(默認)批注窗口辦公軟件Word基本操作學習17保護文檔的三種方式:只讀保護打開權限保護修改權限保護辦公軟件Word基本操作學習18.默認的自動保存時間間隔為2分鐘，最長120分鐘辦公軟件Word基本操作學習19.設置保護文檔的密碼字符個數小于等于15個辦公軟件Word基本操作學習20.段落的對齊方式5種;兩端對齊(默認)分散對齊左對齊(在格式工具欄)居中對齊右對齊...

2022-02-28點擊量：5061

在使用學習Excel辦公的時候，我們時常都會需要在很多條的數據當中找到我們是需要的那個內容，數據少一些的話還好說，但要是在上萬條的數據當中進行查找的話，那么就是真的不容易了。所以，今天就來給大家介紹一下使用學習Excel辦公的篩選功能進行篩選數據的小技巧。篩選數據的方法有兩種：鄭州辦公文秘培訓告訴你們有"自動篩選"和"高級篩選"。（1）自動篩選：篩選條件只能針對一個字段。自動篩選數據：單擊"數據"菜單中的"篩選"命令的"自動篩選"項。在數據表的每個字段旁邊出現了下拉按鈕，單擊與篩選條件有關的字段的下拉按鈕，在出現的下拉列表中選擇篩選條件。如果在下拉列表中單擊"自定義"選項，則出現"自定義自動篩選方式"對話框，在對話框中輸入篩選條件。（2）高級篩選：篩選條件可以涉及多個字段。構造篩選條件：在數據表前面插入若干空行作為條件區域，空行的個數以能容納條件為限。根據條件在相應字段的上方輸入字段名，并在剛輸入的字段名下方輸入篩選條件，其中"與"關系的條件必須出現在同一行，而"或"關系的條件不能出現在同一行。單擊數據表中任一單元格，然后單擊"數據"菜單"篩選"命令的"高級篩選"項，出現"高級篩選"對話框。在"方式"欄中選擇篩選結果的顯示位置。單擊"確定"按鈕。今天分享的內容就到這里了，學習Excel辦公中的篩選想必大家都經常使用吧，它可以快速的在某一列當中篩選出符合條件的記錄。而其中的高級篩選，可能大家用的并不是很多吧！但是，如果能用好它，可以大大提高我們的工作效率。...

2022-02-28點擊量：5134

學習Word辦公時，在打印一些重要文件時給文檔加上水印，例如“絕密”、“保密”的字樣，可以讓獲得文件的人都知道該文檔的重要性。學習Word辦公時，軟件里面具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，水印將顯示在打印文檔文字的下面，它是可視的，但不會影響文字的顯示效果。今天就來講講學習Word辦公時如何添加水印。1.添加文字水印制作好文檔后，在“格式”菜單下“背景”中選擇“水印”選項，選擇“文字水印”，在“文字”菜單中選擇水印的文字內容，也可自定義水印文字內容。設置好水印文字的字體、尺寸、顏色、透明度和版式后，確定應用，可以看到文本后面已經生成了設定的水印字樣。2.添加圖片水印在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。添加后，設置圖片的縮放比例、是否沖蝕。沖蝕的作用是讓添加的圖片在文字后面降低透明度顯示，以免影響文字的顯示效果。注意:Word只支持在一個文檔添加一種水印，若是添加文字水印后又定義了圖片水印，則文字水印會被圖片水印替換，在文檔內只會顯示最后制作的那個水印。3.打印水印在“打印預覽”中可預覽制作的水印效果，然后設置“打印”選項。在“工具”菜單下打開“選項”對話框，在其中“打印”內選中“背景色和圖像”。再進行文檔打印，水印才會一同打出。...

2022-02-26點擊量：5417

你是不是因為不能把課件轉換成Word講義而感到煩惱？或者對大量的幻燈片內容需要打印出來而犯愁呢？在學習工作中，我們經常會遇到把幻燈片轉換成WORD文檔，那么如何簡便高效的轉換呢？下面我們一起來看看吧。PPT格式是老師運用PowerPoint或WPS演示制作幻燈片后保存的文件格式，而DOC格式是利用WORD或WPS文字在文字處理完成后保存的文件格式。按照常規來說，我們想從PPT格式的文件中提取資料有兩個辦法，一個是手動將每張幻燈片的文字“復制”，然后“粘貼”到WORD文檔或WPS文字里，另一個是用專門的轉換工具進行格式轉換，但這樣的工具大多數都是收費的，就算有試用的也無法進行長時間、大量的免費轉換。相信這兩個方法你都試過了，但都不實用。這個問題要是放在以前，老師我也沒有辦法，但是現在有了WPSOffice，就可以辦到了。現在讓老師告訴你具體的操作步驟：鼠標右鍵點擊屏幕左面的“幻燈片”頁面，然后在彈出的頁面里選擇“轉為WPS文字文檔”選項，左鍵點擊后將會有一個對話框彈出，你可以選擇需要的幻燈片內容，轉換成DOC文檔頁面格式，最后點擊確定，這樣你就可以在保存的地址下找到轉換好的DOC文件了，一秒鐘變DOC，就這么簡單。在這個“轉換為WPS文字文檔”的對話框里有“選擇幻燈片”的選項，里面有豐富的功能供你選擇，當PPT里的信息你都需要的時候，你可以全部轉換成DOC文件，當你只需要幾張PPT里的信息時，也可以選擇轉換其中指定額幾張。而且還有“轉換后版式”選項，更加方便你為資料加備注。這個方法不僅在寫畢業論文時可以用得上，就算在工作中，當你們需要對客戶提供的資料來進行文案編寫時也同樣好用。因為客戶在產品推介時，需要幻燈片的形式來播放給用戶觀看，所以宣傳資料通常都是PPT這樣的演示文稿，所以客戶傳給你的資料當然也會是PPT格式。但是你做出的文案必須是DOC格式，這樣更方便打印出來分發給領導、同事討論，現在有了WPS，你就可以快捷方便的將客戶資料轉成DOC格式，節約編寫文案的時間，提高效率。...

2022-02-26點擊量：5290

Word2007讓我們可以很輕松地對文檔的外觀進行自定義，各種預定義的樣式足以幫助我們創建一個專業級外觀的文檔。同時，Word2007的實時預覽功能可以讓我們嘗試各種各樣不同的格式選項，而不需要真正地更改文檔。Word2007中最能讓人一見鐘情的功能之一就是它的封面功能。在Word2007中包含了許多預先定制的封面，我們只要通過點擊幾次鼠標幾個使用它們。當然，我們的操作并不只限于使用Word內置的模版。我們可以對預置的設計進行各種個性化的改造，你也可以把自己的設計保存成模板。下面，我們就來認識一下Word2007的封面功能。要為文檔插入一個封面，可以通過以下的幾個步驟輕松地做到：1、在Word2007中點擊Ribbon的“插入”。切換到插入頁后我們可以看到幾個分類，相比傳統的Word菜單，如今的Ribbon在分類上更加直觀，我們可以非常清晰明了地看到插入項中的各種功能，并且方便地進行選擇。但是，對于這些新的東西，我們需要一段時間去熟悉。2、在“頁”選項中點擊“封面”。在默認的封面集里我們可以看到各種風格的模版，選擇自己喜歡的就可在當前文檔前插入封面，并可以對封面內容進行編輯。也許你會覺得Word2007的封面如此簡單，與過去的版本沒有什么差別，這你就錯了，不要小瞧了Word2007強大的個性化封面功能。當我們對封面進行編輯時，Word2007中會出現一個新的Ribbon項“格式”，它可以讓我們對封面的風格外觀進行更多的個性化改動。比如，我們插入了一個名位“現代型”的風格清新簡單的封面，但是對于封面圖案的整體顏色并不滿意，那么我們就可以選取封面上的元素，并在新出現的“格式”Ribbon中設定新的顏色。在“形狀樣式”項中，Word2007為我們預置了多種顏色方案，從單種色彩到漸變色彩都具備，選擇非常多，并且色彩表現也很不錯。對于封面中的每一個元素或者每一個區域都可以進行類似的色彩上的自定義，除了可以自定義各種色彩，還可以進行陰影效果、三維效果、排列和大小的自定義修改。相信通過Word2007強大的封面功能，我們的文檔封面可以更加光彩奪目。...

2022-02-26點擊量：5215

在Word中我們會經常用到表格，而有些時候我們還需要對其進行特殊的填充，比如添加序號等，編輯Excel工作表時，其提供的自動填充柄可以實現序列的自動填充，其實巧用Word提供的“編號”功能，也可以在Word表格中實現序列的自動填充。今天我們就來介紹下如何實現自動填充表格。自動填充簡單序號首先，我們要先選中需要編號的單元格，然后選擇“格式”→“項目符號和編號”，單擊“編號”選項卡，選擇自己要插入的編號的格式。自動填充復雜序號有些時候我們可能會要填充一些較復雜的序號，方法如下：同樣首先選中需要編號的單元格，在“插入”菜單中，選擇“項目符號和編號”命令，單擊“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕。在“編號格式”框中鍵入“199900”，然后在“編號樣式”框中選擇“1,2,3,…”，單擊“確定”按鈕即可。自動填充相同文本以上講如何自動填充序號，那么當我們要向表格中填充相同文本時該怎么辦呢？方法如下：選擇需要填充的單元格，在“插入”菜單中，單擊“項目符號和編號”命令，單擊“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕。例如，我們在“編號格式”框中鍵入“學籍”，然后在“編號樣式”框中選擇“無”。再單擊“確定”按鈕即可。怎么樣，沒有想到Word表格也能如Excel工作表一樣實現序列的自動填充吧？趕快試試吧。...

2022-02-25點擊量：5016

如何在一個Word文檔中設置不同的頁眉?有的朋友說：太簡單了，不就是打開“文件/頁面設置”，再單擊“版式”選項卡，勾選其中的“奇偶頁不同”。如果希望第一頁不一樣，也可以勾選其中的“首頁不同”，就可以實現設置不同的頁眉。但是，如果一個長篇文檔需要根據文檔內容呈現十幾個不同的頁眉，也就是說不同的章節設置不同的頁眉，這種操作方法就不行了。那么怎么做呢?這里要考慮利用“分節符”來實現。分節符是為表示節結束而插入的標記。分節符中保存有節的格式設置元素，如頁邊距、頁的方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序。要為部分文檔創建不同于其他部分的頁眉或頁腳，先對文檔進行分節，然后斷開當前節和前一節中頁眉或頁腳間的鏈接。具體操作步驟是：1.將光標定位在要使用不同頁眉或頁腳的頁的最后一行的末尾處，單擊“插入/分隔符”命令，2、彈出“分隔符”對話框，選擇“分節符”類型中的“下一頁”，單擊“確定”按鈕。3、執行“視圖/頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”工具欄，此時的光標會定位在下一頁的頁眉處。4、單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕，關閉頁眉之間的鏈接，成功后，在頁眉的右上方“與前一節相同”幾個字消失，修改已有的頁眉或頁腳，或為該節創建新的頁眉或頁腳。這個設置將應用于本節所有頁。其余各頁需要修改按此方法操作即可。創建了不同的頁眉頁腳，整個文檔采用的是統一的頁碼。如果要想在文檔中單獨編頁碼怎么辦呢?也是通過“分節符”來實現的。操作方法：先將文檔分節(如果已分節就不用做了)，方法同上，即插入一個“下一頁”的分節符，然后單擊“插入/頁碼”命令，再單擊“頁碼”對話框中的“格式”按鈕，在“頁碼格式”對話框中的“頁碼編排”選項中選擇“起始頁碼”單選鈕即可。注意：如果想刪除分隔符，直接在插入了分隔符的地方刪除所有段落標記即可。...

2022-02-25點擊量：5149

在演示PowerPoint的時候，通常都想著講稿的內容怎樣說，就忘記了幻燈片的總頁數，特別是頁數多的時候，花在前面部分幻燈片的時間多了，后面的內容就不夠時間講了。現在老師分享下如何快速為幻燈片添加頁碼。如果可以在PowerPoint幻燈片里顯示總頁數就好了，但是PowerPoint并不能夠像它的兩個“兄弟”——Word與Excel那樣，直接通過在頁眉或者頁角里插入總頁數，來給所有幻燈片都加上頁數，那怎么辦呢？其實，我們可以在幻燈片母版上動動手腳就可以實現這一功能了。第一步：打開做好的PowerPoint文件，首先要為每頁幻燈片加入編號(相當于Word中的頁碼)。點擊菜單“插入”->“幻燈片編號”，選擇“幻燈片編號”，然后點選“全部應用”。第二步：接下來看看整個幻燈片文檔總共有多少頁，例如這個幻燈片文檔一共有10頁，然后我們就要進入幻燈片母版狀態，對母版進行編輯。點擊菜單“視圖”->“母版”->“幻燈片母版”進入母版狀態。第三步：觀察幻燈片母版，母版的左下角有一個叫“數字區”的地方，用鼠標點擊一下就可以進行編輯。移動光標到“”符號的后面，然后輸入“/10”，當然，“/10”這部分你可以改成自己想要的形式，如“共10頁”等等。第四步：編輯完成后，點擊菜單“視圖”->“普通”，退出母版狀態，并保存整個文件。這樣我們就可以在每一頁的頁碼后看見自己所設定的總頁數了。當你增刪頁數時，記得更改這里的設置，因為這里不能自動識別PowerPoint的總頁數。...

2022-02-25點擊量：5128

Excel查看隱藏列的操作使用非常頻繁。通常來說，當Excel列標出現不連續，可能就是Excel中的列被隱藏了。其實，Excel查看顯示隱藏列的方法很多，下面我們逐一介紹。第一種方法：選中隱藏列旁邊的兩列，單擊鼠標右鍵，選擇“取消隱藏”即可查看到隱藏的列又顯示出來了。需要注意：選中旁邊兩列時，需鼠標拖動選中才行。第二種方法：拖動選中隱藏列左右兩邊的列，指針在兩列中間，會出現左右雙向的箭頭，箭頭中間出現一個豎等號，此時向右輕輕拖動列，就可以顯示出隱藏的列。第三種方法：不管有多少列被隱藏，拖動選中隱藏列左右兩邊的列，然后只需要按下快捷鍵：Ctrl+Shift+)，馬上excel就顯示所有隱藏的列。這是推薦的最快方法，注意，最后一個是右括號。另外，按下快捷鍵：Ctrl+Shift+(可以顯示隱藏的行。第四種方法：如果您只是想臨時性查看隱藏列的內容，并不是真正想顯示隱藏列。那么可以如下操作：首先，打開excel選項——高級——勾選啟用“Lotus1-2-3常用鍵”選項。然后，在任意單元格輸入=后按上下左右方向鍵中任—個都能臨時性查看隱藏列的內容，查看完記得按下ESC鍵取消。或者按下Ctrl+F3，打開“名稱管理器”對話框，Excel也可以臨時性顯示隱藏區域。以上就是Excel隱藏的行和列找出來的方法介紹，操作很簡單的，有需要的朋友可以參考本文，希望能對大家有所幫助！...

2022-02-25點擊量：5231

在Excel的表格中錄入大量的數據時，通常錄入者都習慣隔行填充不同的顏色以防止瀏覽者看錯行。但要想給Word中的數據表格的奇偶行交錯著色，過程就相當繁瑣了。如果恰巧是Word2007，情況又另當別論了。Word2007可以輕松地插入Excel表格，因此給Word2007表格的奇偶行交錯著色也不再是什么難事：1.選擇要進行著色的區域。執行“格式→條件格式”，打開“條件格式”對話框。單擊打開“條件1”的下拉列表，選擇“公式”，在右側的文本框中輸入公式“=MOD(ROW(),2)=1”。再單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，指定一種顏色。公式的作用是選出行號為奇數的行，凡符合此公式條件的單元格即采用所指定的顏色格式。2.單擊“添加”按鈕，添加第二個條件公式“=MOD(ROW(),2)=0”，再按上面的方法指定第二種顏色。即凡選中區域中行號為偶數的行，將以此顏色填充。單擊“確定”按鈕，關閉對話框，選中區域即遵照上述設置按行號的奇偶數交錯著色。用這種方法制作出的奇偶行顏色交錯的表格，有一個特點：在此區域中添加刪除行時，其他所有受影響行都能根據其行號的奇偶自動重新調整顏色。那么，對于Word中的表格，還可以怎樣做？自定義表格樣式是一個較好的選擇，能夠實現類似于上述Excel表格的效果。操作步驟如下：1.執行“表格”→“表格自動套用格式”，打開“表格自動套用格式”對話框。單擊“新建”按鈕，打開“新建樣式”對話框(也可以選擇一種樣式，再單擊“修改”按鈕，將彈出“修改樣式”對話框)，在“名稱”框中為新樣式命名，此處命名為“我的表格”。2.單擊展開“格式應用于”列表，選擇“標題行”，利用下面的工具按鈕，設置首行的填充色以及框線的類型和粗細，如果感覺這樣設置比較麻煩，可單擊左下角的“格式”按鈕，選擇“邊框和底紋”命令，在對話框中進行設置。本例中將實現外框雙實線，內分隔線單實線的效果，標題行線型及填充顏色設置后效果。3.單擊打開“格式應用于”列表，分別選擇“末行”、“奇數行”、“偶數行”，用同樣方法一一設置，最后的預覽效果。需要說明一下，在自定義表格樣式中，“格式應用于”列表中的“奇數行”其實是實際表格中的偶數行，而“偶數行”是實際表格中的奇數行，因為標題行被排除在外了。4.勾選“添加到模板”復選框，單擊“確定”按鈕，保存樣式并將此樣式添加到Normal模板中。需要使用時，先將插入點置于表格中，執行“表格”→“表格自動套用格式”，在“表格樣式”框中選擇“我的表格”樣式，單擊“應用”按鈕，該表格即會自動套用這種自定義的表格樣式。如果文檔中需要新建此種類型的表格，可先將插入點置于繪制表格處，然后執行“表格”→“表格自動套用格式”，選擇“我的表格”樣式，單擊“應用”按鈕，將彈出“插入表格”對話框，輸入行列數后即可插入同種樣式的表格。這種自定義的表格樣式，同樣具有自動效果，在添加、刪除行時，相關行的填充色也會隨之自動調整改變，達到了和Excel表格中的同樣效果。...