商務辦公培訓之Word段落標記替換失敗怎么辦

來源：www.hebeijilong.cn 發布人：星星

2022-01-04 12:01:48|已瀏覽：371次

我們從網上下載或者其他地方復制下來的文檔經常會有多余的空行，如果一個個刪除比較浪費時間，一般采取查找替換的方法做批量刪除。有同學問到有時候查找段落標記會失敗，這時候該怎么辦呢？
一、操作步驟
1.打開需要刪除空行的Word文件，如下圖所示，希望把紅色圈出的段落標記統一刪除。

Word段落標記替換失敗

2.批量刪除的套路是使用查找替換功能，把2個連在一起的段落標記替換成1個段落標記，也就實現了刪除空行的功能，在菜單【開始】-【替換】打開查找對話對話框（快捷鍵Ctrl+H），在替換處輸入查找內容^p^p，替換為輸入^p。單擊【全部替換】后發現文檔并沒有完成替換空白行，這個時候說明用^p^p查找多余空白行無效。

3.將查找內容處的^p^p變成^13^13,再次點擊【全部替換】，這時就可以看見完成替換的提醒，文章中的空白行也消失了。
二、擴展信息：^p與^13的異同點
相同點：
1.^13和^p在VBA中的VBA.ASC值是一致的,它們都返回13,因此,在通配符查找過程中,以^13代替^p
2.^13和^p在Word中顯示出來的形狀一致，都是一個箭頭
不同點：
1.^13支持使用通配符查找，^p不支持通配符。因此如果Word文件中兩者同時存在，使用^13可以查找到所有的^p和^13,而^p卻找不到^13
2.一些帶有格式的.txt文檔復制粘貼到word中會出現回車符^p查找不到的情況，這時需要使用^13

3.存在于Word中的^13（非段落標記），可以在^13后面使用光標定位，^p則不能；另外在工具/字數統計中的段落數與實際“段落”不符

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