隨著社會快節奏的發展以及社會交往的頻繁，名片越來越成為拓展人際關系的紐帶與橋梁，名片也逐步演變成為結交朋友、自我介紹的最快而有效的方法，交換名片成為了商業交往的標準官方式動作。
    作為秘書人員，該如何進行公司業務往來中的“外來”名片管理，充分發揮名片作用呢？具體可參照以下步驟：
    對于在社交場合以及組織工作中接收到的名片，秘書人員需具備兩種意識，即“有效意識”和“收集意識”。通常面對他人遞交的名片應有“收集意識”，在收集過后發揮“有效意識”，確定該名片對公司工作與業務是否可能帶來作用與影響。對于“有效名片”，秘書人員甚至可在對方未遞交名片前或無遞交意識時進行主動收集，不管暫時是否有業務往來都可先行收納，以備日后需要。
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