Excel提供了大量的格式和樣式，用于設置單元格數據格式，但仍然不能滿足部分高級用戶的需要，于是就需要使用自定義數字格式來處理問題，自定義格式有個突出的特點就是你看到不等于真實的，下面來開啟全面的自定義格式之旅。
1.創建自定義格式
例如：單元格中內容顯示為“張三”，要求將“張三”顯示為“李四”。
操作步驟：選取”張三”的單元格，打開【單元格格式】對話框，選取【數字】選項卡，在【分類】列表框中選取【自定義】選項，在右側的【類別】框中輸入“;;;“李四”，數字120要顯示為“李四”，可以直接在框中輸入“李四”（可不含引號）。
2.自定義格式代碼基本結構
人們可以指定一系列代碼作為數字格式來創建自定義格式，如上面的例題，“;;;“李四””就是一組代碼。代碼分為四部分，中間用“;”號分隔，如果四部分不寫代碼只寫分隔符，如;;;，那么將隱藏不顯示所有的數據。
3.自定義格式常用的代碼
代碼是設置自定義格式必不可少的部分，主要有數字和文本代碼，以及日期和時間代碼兩種。
1）數字和文本代碼
“G/通用格式”：以常規的數字顯示，相當于【分類】列表中的【常規】選項。如輸入10.001就顯示10.001.
“0”：數字占位符。如果單元格的內容大于占位符，則顯示實際數字，如果小于占位符，則用0補位。如代碼“000”時，12則顯示為012.可用于序號的輸入；
“#”：數字占位符。只顯示有意義的零而不顯示無意義的零。如代碼為“###”顯示12，而不是顯示012，此處12前的0即為無意義的零。小數點后數字大于“#”的數量，則按“#”的位數四舍五入。
“？”：數字占位符。在小數點兩邊為無意義的零添加空格，以便當按固定寬度是小數點可對齊。
“，”：千位分割符號。數字使用千位分割符號。如果在代碼中“，”后，則把原來的數字縮小1000倍。如設置代碼：“0，”，1000則顯示為1。
“文本”：顯示雙引號中的文本。
[顏色]：用指定的顏色顯示字符。有八種顏色可選，紅色、黑色、黃色、綠色、白色、藍色、青色和洋紅。
[條件]：可以先判斷單元格內容，然后再設置格式。條件格式化只限于使用三個條件，其中兩個條件是明確的，另一個是除了這兩個條件外的其他情況，條件要放到方括號中。如代碼設置：“[>100]”“超額完成”；[=100]“基本完成”；“未完成””,意義為大于100顯示“超額完成”，等于100顯示為“基本完成”，其他的顯示為“未完成”。如當數字小于0時紅色，0-100之間藍色，大于100顯示綠色；
2）日期和時間代碼
下面是常用的日期和時間代碼。
“YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或兩位（00~99）顯示年。“MM”或“M”：以兩位（01~12）或（1~12）顯示月。“DD”或“D”：以兩位（01~31）或一位（1~31）來顯示天。
“H”或“HH”：以一位（0~23）或兩位（01~23）來顯示小時。“M”或“MM”：以一位（0~59）或（01~59）顯示分鐘。“S”或“SS”： 以一位（0~59）或（01~59）顯示秒。
日期的年月日間的符號可以更換成自定義的符號，如 .和-等，yyyy-mm-dd,yyyy.mm.dd;年月日部分的代碼位數也對日期的顯示格式有影響，當三位以上顯示為英文；輸入代碼aaaa可以將日期顯示為星期形式。
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