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商務(wù)辦公培訓帶你了解Excel如何創(chuàng)建多級分類匯總

來源:培訓無憂網(wǎng) 發(fā)布人:星星

2022-01-24 13:52:17|已瀏覽:372次

       分類匯總作為數(shù)據(jù)處理分分析的使用工具,相信很多小伙伴都會使用且多多少少都用過,那我們?nèi)绾卧跐M足雙條件的情況下去對數(shù)據(jù)做多級分類匯總呢?且跟著一起往下細看:
       現(xiàn)有公司各部門以及各部門下各組別的業(yè)績情況表,需要同時根據(jù)部門和組別兩個類別對數(shù)據(jù)進行分類匯總,最終結(jié)果如下圖:

如何創(chuàng)建多級分類匯總

       那該如何實現(xiàn)這樣的效果呢?且看如下操作步驟:

        1.首先,我們需要先對分類匯總的分類字段列數(shù)據(jù)進行排序,排序時選擇升序或者降序都可以,因為我們排序的目標并不是為了把誰放在前面把誰放在后面,而是為了把相同的類別并列放在一起。

       選擇數(shù)據(jù)內(nèi)任一單元格—【數(shù)據(jù)】選項卡—在【排序和篩選】組內(nèi)選擇【排序】命令后在彈出來的對話框內(nèi)單擊選擇【添加條件】—然后在【主要關(guān)鍵字】下選擇【部門】 ,【次要關(guān)鍵字】下選擇【組別】,排序的次序默認為【升序】—然后點擊【確定】完成排序

        2.對數(shù)據(jù)進行第一次分類匯總

        全選所有數(shù)據(jù)—選擇【數(shù)據(jù)選項卡】—在【分級顯示】組內(nèi)選擇【分類匯總】命令—然后在彈出來的對話框內(nèi)把【分類字段】選擇為【部門】,【匯總方式】為默認的【求和】(可根據(jù)需要選擇其他計算方式)—點擊【確定】完成

        3.對數(shù)據(jù)進行第二次分類匯總

       全選所有數(shù)據(jù)—選擇【數(shù)據(jù)選項卡】—在【分級顯示】組內(nèi)選擇【分類匯總】命令—然后在彈出來的對話框內(nèi)把【分類字段】選擇為【組別】,【匯總方式】為默認的【求和】(可根據(jù)需要選擇其他計算方式)—取消勾選【替換當前分類匯總】—然后點擊【確定】完成

       注意:序號列在分類匯總完成后會斷開顯示,如有需要可重新調(diào)整。

       到這里,我們需要的同時按部門和組別進行多級分類匯總就完成了。

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