秘書簡單來說就是為上級處理日常事務(wù)和雜務(wù)的人。今天我們就來說說秘書資格證培訓(xùn)，教大家不踩雷。

         秘書行業(yè)的就業(yè)前景如何？秘書資格證人才的需求前景看好，民營企業(yè)對秘書人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此，高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會需求為導(dǎo)向，重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng)，突出企業(yè)特色和適用性，以增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。參與企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來說，從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語口號到廠徽設(shè)計、節(jié)假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來從需求數(shù)量上看，被調(diào)查的民企100％均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時，90％以上的單位選1—2個，另有近10％的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

         怎么樣做好文秘工作呢？一、秘書工作要處理好謹(jǐn)小慎微與膽大心細(xì)間的關(guān)系秘書工作的基礎(chǔ)是文字工作，秘書工作中的文字不同于一般的作文或者隨筆，往往有著較為嚴(yán)格的格式要求和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的內(nèi)容要求，在辦理的過程中，要求秘書做到細(xì)致再細(xì)致，用謹(jǐn)小慎微來形容也一點(diǎn)不為過。稍不留神，往往就會發(fā)生訛誤，造成較大的影響。在工作中，我們要養(yǎng)成了一個習(xí)慣，不管是擬一個通知也好，寫一份公文稿件也好，無論所做工作的大小，都要經(jīng)過反反復(fù)復(fù)細(xì)致的檢查，盡量減少錯誤的發(fā)生率。但同時，秘書工作又不能一味謹(jǐn)慎，特別是在處理一些突發(fā)事情或是寫作公文的時候，如果全都“嚴(yán)格”遵照“歷史”，就會不能靈活地適應(yīng)新情況、新問題。二、秘書工作要處理好對內(nèi)溝通與對外協(xié)調(diào)間的關(guān)系秘書工作的范圍很廣，既有文字工作，又有協(xié)調(diào)工作，既有聯(lián)絡(luò)工作，又有服務(wù)工作，既涵蓋科室和單位內(nèi)部，又要面向單位以外的部門和個人，因此，在秘書工作中，處理好對內(nèi)溝通與對外協(xié)調(diào)間的關(guān)系，至關(guān)重要。進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)。三是要注重時效，溝通和協(xié)調(diào)工作都具有很強(qiáng)的時效性，一則信息，失去了時效性，也就失去了溝通的意義。三是要注重方式，要靈活地根據(jù)時間、地點(diǎn)、情境的不同，選擇適合的、能被人接受的方式。例如在會議通知的過程中，有的人在外地，手機(jī)處于漫游狀態(tài)，就要言簡意賅，長話短說；有的人家中出現(xiàn)狀況，就要及時送上安慰和祝福；有的人事務(wù)繁忙，最好就再用短信或傳真的方式再次善意提醒；有的人正在開會，就要禮貌地詢問是否方便接聽，是否需要稍后再聯(lián)系等等。四、秘書工作要處理好一視同仁與區(qū)別對待間的關(guān)系秘書工作的對象的跨度是非常大的，既有領(lǐng)導(dǎo)干部，也有普通百姓；涵蓋的行業(yè)范圍也非常大，包括各個行業(yè)、各種身份。每個人所處的領(lǐng)域、地位都各有不同，情況也多種多樣，這就要求，秘書工作在一視同仁的基礎(chǔ)上同時要做到區(qū)別對待。一視同仁，就是要不管工作對象的身份高低、職務(wù)大小、關(guān)系遠(yuǎn)近，用同樣的真誠去對待，去服務(wù)，因?yàn)橹挥猩鐣�分工的不同，沒有高低貴賤的差別。同時，由于現(xiàn)實(shí)中的情況千差萬別，在具體工作方式的選擇上，要注重每個人情況的不同，

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