01、打印指定頁碼

      有些時(shí)候，我們只希望打印文檔中的某些頁碼，只要點(diǎn)擊菜單命令“文件→打印”，在打開的“打印”對話框中，選中“打印當(dāng)前頁面”單選項(xiàng)，那么就可以打印當(dāng)前鼠標(biāo)所在的頁面內(nèi)容；

      如果我們選中“打印自定義范圍”單選項(xiàng)，就可以隨意指定打印頁碼了。假如我們要打印的頁碼是連續(xù)的，那么只要選擇“打印自定義范圍”后輸入起始和終止的頁碼，中間用“-”連接就可以了。比如輸入“3-7”，那么就會(huì)打印第三頁到第七頁的內(nèi)容。

      假如要打印的是不連續(xù)的頁碼內(nèi)容，那么就要依次輸入所要打印的頁碼，中間用逗號間隔。如輸入“2,5,8,10”，那就會(huì)打印第2、5、8、10頁的內(nèi)容。當(dāng)然，我們也可以混用這兩種方法。比如輸入“1,3-5”可以打印第一頁和第三頁到第五頁的全部內(nèi)容。

2、逆頁序打印

      如果你有一篇很多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁打印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一頁在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊，十分麻煩。

      在打印預(yù)覽界面，點(diǎn)擊“打印機(jī)屬性”。在彈出的對話框中切換到“高級”選項(xiàng)卡，將最后一項(xiàng)頁序設(shè)置為“從后到前”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置即可。從而打印完后所有的頁是順序排列的。

      打印多份時(shí)，不選擇1,2,3逐份打印，結(jié)果是連續(xù)打印多張第一頁，多張第二頁，最后自己整理吧！如果選中1,2,3逐份打印，它就按第一頁、第二頁直到最后一頁，再打印另一份！

      為了節(jié)省紙張，我們往往會(huì)將一張紙正面和反面都用上，這就是雙面打印。有些打印機(jī)是支持自動(dòng)雙面打印的，首先在開始-設(shè)備和打印機(jī)中找到打印機(jī)驅(qū)動(dòng)，右鍵選擇打印機(jī)屬性-設(shè)備設(shè)置-可安裝選項(xiàng)，將雙面打印單元選擇已安裝。（某些打印機(jī)驅(qū)動(dòng)還有允許手動(dòng)雙面的選項(xiàng)，要選擇已禁用）

      在某些時(shí)候，我們要打印的也許并不是連續(xù)的頁碼，也不是非連續(xù)的頁碼，而只是文檔中的某些特定內(nèi)容，它們也許跨頁或者跨節(jié)。那么此時(shí)，如果打印這些指定的區(qū)域呢？

      方法其實(shí)很簡單，先在文檔中選中這些內(nèi)容，然后點(diǎn)擊菜單命令“文件→打印”。此時(shí)，在打開的“打印”對話框中“打印所選內(nèi)容”單選項(xiàng)就成為可用的了。

      有些時(shí)候我們會(huì)在文檔中設(shè)置隱藏文字，比如培訓(xùn)考試在制作試卷時(shí)會(huì)把答案設(shè)置成隱藏文字。但在打印文檔時(shí)也許會(huì)要求把這些隱藏文字一并打印出來。那么，如何打印這些隱藏文字呢？

      點(diǎn)擊菜單命令“工具→選項(xiàng)”，在打開的“選項(xiàng)”對話框中點(diǎn)擊“打印”選項(xiàng)卡，選中“打印文檔的附加信息”下的“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)。這樣，打印時(shí)就會(huì)連同隱藏文字一并打印了。

      我們有時(shí)會(huì)遇到在文本框中輸入的內(nèi)容，在打印的時(shí)候無法打印出來。解決的方法其實(shí)很簡單，只要將文本框轉(zhuǎn)換為圖文框，就能對框里的內(nèi)容進(jìn)行打印了。具體操作：選中文本框單擊右鍵，然后選擇“設(shè)置文本框格式”，在彈出的對話框中選擇“轉(zhuǎn)換為圖文框”即可。

      后臺打印是Microsoft Office的一項(xiàng)打印功能，通過使用后臺打印功能，可以實(shí)現(xiàn)在打印Office文檔的同時(shí)繼續(xù)編輯該文檔。使用后臺打印可以幫助我們在必要的時(shí)候提高工作效率。

      啟動(dòng)“后臺打印”的方法是：點(diǎn)擊Word的“文件”———“打印”，在“高級”選項(xiàng)中選中“后臺打印”即可。

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