商務(wù)辦公培訓(xùn)帶你了解Office中的宏如何使用

來源：培訓(xùn)無憂網(wǎng) 發(fā)布人：星星

2022-01-28 13:58:21|已瀏覽：428次

office中的宏如何使用

所謂宏，就是一組指令集，通過執(zhí)行類似批處理的一組命令，來完成某種功能。Microsoft Office的組件都可以支持宏(Macro)的操作，而Office的宏是指使用VB Script指令集(VB編程語言的子集，可以使用VB的常用語句)編寫的針對Office組件的小程序。

利用宏，我們可以完成很多程序原本并不支持的特殊應(yīng)用，比如完成某種特殊的數(shù)據(jù)計算，或者文檔的特殊格式排版等等。

office宏，譯自英文單詞Macro。宏是微軟公司為其OFFICE軟件包設(shè)計的一個特殊功能，軟件設(shè)計者為了讓人們在使用軟件進行工作時，避免一再地重復(fù)相同的動作而設(shè)計出來的一種工具，它利用簡單的語法，把常用的動作寫成宏，當在工作時，就可以直接利用事先編好的宏自動運行，去完成某項特定的任務(wù)，而不必再重復(fù)相同的動作，目的是讓用戶文檔中的一些任務(wù)自動化。
OFFICE中的WORD和EXCEL都有宏。Word便為大眾事先定義一個共用的通用模板(Normal.dot)，里面包含了基本的宏。只要一啟動Word，就會自動運行Normal.dot文件。如果在Word中重復(fù)進行某項工作，可用宏使其自動執(zhí)行。Word提供了兩種創(chuàng)建宏的方法：宏錄制器和Visual Basic編輯器。宏將一系列的Word命令和指令組合在一起，形成一個命令，以實現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動化。在默認的情況下，Word將宏存貯在 Normal模板中，以便所有的Word文檔均能使用，這一特點幾乎為所有的宏病毒所利用。
宏實際上是一系列Word 命令的組合，用戶可以在Visual Basic 編輯器中打開宏并進行編輯和調(diào)試，刪除錄制過程中錄進來的一些不必要的步驟，或添加無法在Word 中錄制的指令。具體步驟如下：
(1)選擇【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中【宏】命令，出現(xiàn)【宏】對話框。
(2)在【宏名】列表框中選定要編輯或調(diào)試的宏的名稱。如果該宏沒有出現(xiàn)在列表中，請選定【宏的位置】框中的其他宏列表。
(3)單擊【編輯】按鈕，出現(xiàn)Visual Basic 編輯器窗口，可以在這里對宏進行編輯和調(diào)試。
(4)編輯完成后，選擇【文件】菜單中的【關(guān)閉并返回到Microsoft Word】命令返回到Word 窗口中。

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