使用Word，是工作中最最基礎的技能，會用并不難，但可以快速、靈活的運用它完成工作，才能成為一名真正的Word高手。在使用Word排版文檔時，如果想提高工作效率，減少許多煩瑣的重復操作，最直接有效的一個方式就是巧妙靈活地使用Word域，利用它會快速提高我們?nèi)粘＾k公效率。因此，今天將給大家介紹Word域的基礎應用技巧！
一、什么是域？
Word域的中文意思是范圍，類似數(shù)據(jù)庫中的字段，實際上，它就是Word文檔中的一些字段。每個Word域都有一個唯一的名字，但有不同的取值。(來源百度百科）
其實簡單來說，域是文檔中一切可變化的內(nèi)容。如，Word中插入的日期、頁碼、目錄、鏈接與引用等一系列內(nèi)容，都是域。以在文檔中插入當前時間和日期為例，一起來認識一下Word域。
點擊【插入】-【文本】-【日期和時間】按鈕，在打開的”日期和時間“對話框中選擇一種日期格式，并勾選”自動更新“復選框，單擊”確定“按鈕，插入當前時間。然后保存文檔，過幾分鐘后再次打開該文檔，你會發(fā)現(xiàn)原插入的時間自動更新為當前時間。同時，時間呈灰色底紋顯示，這就是域。
二、域的組成結(jié)構
Word域通常分為域代碼和域結(jié)果。如，插入當前時間后，選擇時間，按【Shift+F9】組合鍵，或在時間上右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”命令，此時，時間將變?yōu)橛虼a。由此看出，域代碼是{TIME@"AMPMh時m分"}；域結(jié)果則是“下午2時7分”。其中域代碼是由幾部分組成，各部分含義分別如下：
｛ ｝：域特用大括號。Word識別域的標志字符。只要是域最外層都會須有這個大括號。Word中按【Ctrl+F9】組合鍵可輸入大括號。TIME：域的名稱、類型。@：通用域指令和開關。指定域結(jié)果的顯示方式。引號中的內(nèi)容：指將域結(jié)果（當前時間）設置為特定格式。
三、如何插入域
從前面的例子中我們可知，通過Word功能命令能夠插入一些簡單的域。但是，Word域可不止這幾個。Word中總共有70多個域，如編號、等式和公式、文檔信息、文檔自動化、郵件合并等。要想插入這些域，我們可以通過“域”對話框和手動輸入域代碼2種方法來實現(xiàn)。
（1）通過“域”對話框輸入域
單擊【插入】-【文檔部件】-【域】按鈕。打開“域”對話框，在“類別”下拉列表中選擇相應的域類別。然后在下方的列表框中就可以快速找到想要的域，在對話框右側(cè)會顯示與域相關的設置選項，設置完成后，單擊“確定”按鈕。即可在文檔中插入域。
（2）手動輸入“域”
如果想要創(chuàng)建復雜的嵌套域或是你對域非常熟悉，我們可以手動輸入域代碼。例如：我們要插入公式“2/5”。將鼠標光標定位到需要插入公式的位置，按下【Ctrl+F9】組合鍵輸入大括號，然后在大括號中輸入域名“EQ”（注：域名不區(qū)分大小寫）。再按一次空格鍵，輸入“ f(2,5)”，然后按【F9】鍵更新域代碼，即可得到結(jié)果。
手動輸入域代碼時，需要遵循以下幾個輸入原則：域大括號必須使用【Ctrl+F9】組合鍵輸入。在域大括號內(nèi)側(cè)各保留一個空格。域名不區(qū)分大小寫。域名與其屬性或開關之間保留一個空格。如果域參數(shù)中包含空格，必須在參數(shù)兩邊加雙引號。包含文字，必須在文字兩邊加單引號。指定路徑時，必須使用雙反料線【】作為路徑分隔符。域代碼中分隔符、單雙引號、反斜線等，須在英文輸入法狀態(tài)下輸入。 注：尊重原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請注明出處和鏈接 http://www.hebeijilong.cn/news-id-19417.html 違者必究！部分文章來源于網(wǎng)絡由培訓無憂網(wǎng)編輯部人員整理發(fā)布,內(nèi)容真實性請自行核實或聯(lián)系我們，了解更多相關資訊請關注辦公軟件頻道查看更多，了解相關專業(yè)課程信息您可在線咨詢也可免費申請試課。關注官方微信了解更多：150 3333 6050
