Excel中系統(tǒng)自帶的RAND、TODAY和NOW等函數(shù)都屬于易失性函數(shù)，簡單地說就是使用這些函數(shù)得到的結(jié)果是靠不住的，會隨著我們按一次F9鍵，執(zhí)行一次其他運算，甚至在自動重算開啟時在空白單元格中錄入內(nèi)容都有可能會改變這些函數(shù)的返回結(jié)果。這里我們以NOW函數(shù)為例，告訴大家如何快速地記錄當前時間而又不會變化。
一、易失性函數(shù)的弊端
在前面摘要部分我們已經(jīng)提到了，易失性函數(shù)會隨著我們的一些操作而發(fā)生不必要的變化，這里我們舉個例子：比如有位客服人員需要記錄下客戶投訴的原因以及投訴的具體時間，于是制作了下表并寫好了公式。
結(jié)果發(fā)現(xiàn)雖然增加A列的新數(shù)據(jù)可以在B列自動得到當前時間，但只要對表內(nèi)任意單元格做了修改，所有B列的時間全都自動重算，不再是當時記錄的時間了。但是我們又不能將自動重算的命令關(guān)閉，那該如何解決呢？
二、方法A：借助數(shù)據(jù)驗證功能
首先我們選擇一個旁邊的空白單元格，在里面寫好NOW函數(shù)得到當前時間：接下來我們選中C列要錄入時間的單元格，打開【數(shù)據(jù)】選項卡下的【數(shù)據(jù)驗證】命令（2010及以前的版本叫做【數(shù)據(jù)有效性】），選擇允許值為“序列”，來源引用剛剛寫了NOW函數(shù)的單元格。
接下來每次記錄了新的投訴原因后，直接在C列的下拉菜單處選擇菜單里的當前時間即可。
三、方法B：借助迭代計算功能
若覺得剛才的方法要手動選擇菜單，還不夠完美的話，這還有另一種方法：先清除A列已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)，在D3單元格輸入公式：=IF(A3="","",IF(D3="",NOW(),D3))當按Enter確認錄入時，系統(tǒng)會提示我們此處有循環(huán)引用。因為在D3單元格的公式里引用了D3。不過沒關(guān)系，此處先暫時點擊確定，單元格中還沒有結(jié)果出現(xiàn)。
接下來，我們在【文件】選項卡下找到【選項】，選擇【公式】菜單，勾選“啟用迭代計算”，點擊“確定”。這時，我們在A3單元格錄入投訴原因，D3單元格中自動出現(xiàn)了結(jié)果，只是格式還不是我們需要的日期時間格式。我們將D3單元格的公式復(fù)制下來，設(shè)置D列的單元格格式為自定義格式：“yyyy/mm/dd hh:mm:ss”。
然后我們就可以看到D3單元格出現(xiàn)了正確的結(jié)果。后續(xù)只要增加新的投訴原因記錄，D列都會自動生成當前時間，還不會變化，非常方便。
最后總結(jié)一下，本文中我們給大家介紹了易失性函數(shù)的弊端，并以NOW函數(shù)獲取當前時間為例，分別應(yīng)用數(shù)據(jù)驗證法和迭代計算法改良了NOW函數(shù)，使其結(jié)果不會自動發(fā)生不必要的變化。這些方法大家也可以擴展到其他易失性函數(shù)的使用中，當然還可以用VBA代碼來解決類似問題，這里我們就不詳細展開啦。 注：尊重原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請注明出處和鏈接 http://www.hebeijilong.cn/news-id-19556.html 違者必究！部分文章來源于網(wǎng)絡(luò)由培訓無憂網(wǎng)編輯部人員整理發(fā)布,內(nèi)容真實性請自行核實或聯(lián)系我們，了解更多相關(guān)資訊請關(guān)注辦公軟件頻道查看更多，了解相關(guān)專業(yè)課程信息您可在線咨詢也可免費申請試課。關(guān)注官方微信了解更多：150 3333 6050
