商務(wù)辦公培訓(xùn)之多種方法轉(zhuǎn)變Excel表格行列結(jié)構(gòu)

來源：培訓(xùn)無憂網(wǎng) 發(fā)布人：星星

2022-02-07 13:46:50|已瀏覽：246次

在制作表格的過程中，我們經(jīng)常會為了預(yù)覽效果或者其他需要，而將現(xiàn)有的橫排表格轉(zhuǎn)變成豎排表格，又或者是反過來將豎排表格轉(zhuǎn)變成橫排表格。面對這種需求的時候，如果重新錄入數(shù)據(jù)制作表格，無疑會消耗太多時間，效率低下，這個時候，我們就需要掌握一些技巧來幫助我們實(shí)現(xiàn)表格的轉(zhuǎn)置了。下面給大家介紹多種實(shí)用快捷的方法，教大家如何快速轉(zhuǎn)置表格。
一、利用TRANSPOSE函數(shù)實(shí)現(xiàn)表格轉(zhuǎn)置
Excel表格中左側(cè)有個二維表格，橫向擺放的是姓名信息，縱向是科目名稱，通過TRANSPOSE函數(shù)轉(zhuǎn)換成右側(cè)的效果，把行列標(biāo)簽位置顛倒一下。

這里有1個函數(shù)TRANSPOSE,可以自動完成表格的轉(zhuǎn)置，它的語法結(jié)構(gòu)是：=TRANSPOSE(范圍)。第一步，首先選中轉(zhuǎn)置后的單元格區(qū)域，如J1:M7。第二步，在編輯欄輸入調(diào)用函數(shù)，即輸入“=TRANSPOSE(A1:G4)”，輸入公式后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵，填充多個單元格區(qū)域，表格就自動完成轉(zhuǎn)置。

轉(zhuǎn)變Excel表格行列結(jié)構(gòu)

二、利用數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)表格轉(zhuǎn)置
左側(cè)數(shù)據(jù)原表是個二維表格，既有標(biāo)題行又有標(biāo)題列，我們針對這個原表插入數(shù)據(jù)透視表。間斷地按Alt+D+P,打開數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)�，步驟1勾選“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”，創(chuàng)建“數(shù)據(jù)透視表”。步驟2“創(chuàng)建單頁字段”。步驟3選定區(qū)域中添加數(shù)據(jù)源范圍A1:G4，然后生成數(shù)據(jù)透視表。

在生成的數(shù)據(jù)透視表中，將字段區(qū)域的行交換下位置，將行字段放到列區(qū)域，列字段放置行區(qū)域，再到【數(shù)據(jù)透視表工具-設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡-總計(jì)-對行和列禁用總計(jì)，這樣行列轉(zhuǎn)置的表格效果就做好了。

轉(zhuǎn)變Excel表格行列結(jié)構(gòu)

三、利用選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)表格轉(zhuǎn)置

復(fù)制數(shù)據(jù)源A1:G4,選中某個空白單元格右鍵—選擇性粘貼-轉(zhuǎn)置，表格轉(zhuǎn)置的效果就輕輕松松做好了。

轉(zhuǎn)變Excel表格行列結(jié)構(gòu)

四、利用查找替換轉(zhuǎn)置表格

要將左側(cè)的表格轉(zhuǎn)變成右側(cè)的效果，可以通過查找替換來實(shí)現(xiàn)。

轉(zhuǎn)變Excel表格行列結(jié)構(gòu)

先利用填充規(guī)則在單元格位置錄入相應(yīng)的單元格數(shù)據(jù)，如在E2、E3單元格錄入A1、A5，然后選中這兩個單元格往下拖拽到合適的范圍，在F2、F3單元格錄入B2、B4,然后選中這兩個單元格往下拖拽到合適的范圍，同理，在G2、G3錄入B3、B7,在H2、H3錄入B4、b8。
選中范圍E2:H7,輸入查找替換的快捷鍵Ctrl+H,,在查找內(nèi)容輸入A,替換為輸入“=A”,然后點(diǎn)擊全部替換。再一次在查找內(nèi)容輸入B,替換為輸入“=B”，點(diǎn)擊全部替換，表格轉(zhuǎn)置結(jié)果就做好了。得到的數(shù)據(jù)都是公式的結(jié)果，如果想變成數(shù)值的結(jié)果，可以選中數(shù)據(jù)粘貼為值。

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