Excel辦公培訓(xùn)使用數(shù)據(jù)透視表有哪些實(shí)用技巧

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2022-02-10 13:59:34|已瀏覽：492次

Excel數(shù)據(jù)透視表實(shí)用技巧有哪些?

數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類匯總、數(shù)據(jù)分析方面都具備極大優(yōu)勢(shì)，可謂Excel最強(qiáng)利器！本文帶來(lái)數(shù)據(jù)透視表中的5種最常用技巧，幫你快速提升工作效率！
① 將計(jì)數(shù)改成求和

我們?cè)谑褂脭?shù)據(jù)透視表匯總的時(shí)候，有時(shí)候?qū)⒆侄瓮先肭笾抵螅l(fā)現(xiàn)結(jié)果明顯不對(duì)，少了很多，這就是字段插入值之后，Excel的匯總方式是計(jì)數(shù)，那么我們需要選擇這個(gè)字段，點(diǎn)擊值字段設(shè)置，將它更改成匯總。
② 將大綱樣式修改成表格樣式
當(dāng)我們數(shù)據(jù)透視表的行標(biāo)簽中，有兩個(gè)字段及以上時(shí)，它的顯示方式默認(rèn)是大綱樣式的，也就是所有字段都擠在一列，如果我們希望轉(zhuǎn)換成表格樣式的話，在數(shù)據(jù)透視表的設(shè)計(jì)里面，選擇報(bào)表布局，以表格形式顯示，同時(shí)重復(fù)所有的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在分類匯總里面，點(diǎn)擊不使用分類匯總。
③ 合并居中顯示
右鍵，設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局，選擇合并且居中排列相同標(biāo)簽的單元格。
④ 插入切片器
為了方便篩選，我們可以點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表，然后在分析里面，插入切片器，這個(gè)時(shí)候，只需要點(diǎn)擊切片器上在面的內(nèi)容，就可以對(duì)透視表上的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)查看，非常方便。
⑤ 計(jì)算字段
有時(shí)候需要計(jì)算一個(gè)新的字段，是由已有的字段公式組成的，比如我們要求均價(jià)，這個(gè)時(shí)候，就可以使用計(jì)算字段，然后在公式里面插入=金額/數(shù)量，得到一個(gè)新的字段。

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