商務辦公培訓之如何使用Excel數據條來展示數據

來源：培訓無憂網 發布人：星星

2022-02-16 13:34:01|已瀏覽：185次

使用Excel數據條來展示數據

眾所周知，Excel是數據的大陸，但事實上，它不僅僅在使用和分析數據方面是辦公軟件中遙遙領先的，在展示數據方面，它也不甘落后。今天我們要學習的就是，在Excel中使用數據條來形象展示數據的方法。具體做法如下：

用Excel打開一篇包含數據的工作表，在C列中使用數據條展示B列中的數據。首先我們選中C3單元格，在其中輸入公式“=B3”，并按下回車鍵。將鼠標移動到C3單元格的右下角，待光標變成黑色十字狀態的時候按下鼠標左鍵，并向下拖動，直到自動填充完C列需要的單元格，我們才松開鼠標。
選中C3至C10單元格，切換到“開始”選項卡，單擊“條件格式”組中的“數據條”選項，大家在彈出的下拉菜單中選擇自己需要的數據條樣式。返回工作表，我們的C列中已經填充了數據條，如果大家不想要C列中的數據，可以執行“條件格式”組中的“管理規則”命令。
此時會彈出一個“條件格式規則管理器”對話框，我們單擊“編輯規則”按鈕。在彈出的“編輯格式規則”對話框中，我們勾選“編輯規則說明”區域中的“僅顯示數據條”選項，然后單擊“確定”按鈕。返回到“條件格式規則管理器”對話框，我們再次單擊“確定”按鈕。OK，我們的數據條已經制作完成。
提示：數據條主要用于展示一條數據，如果我們有幾組數據需要展示，那么大家可以試著使用迷你圖來實現。

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