在Excel中輸入身份證經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，下面給大家演示在Excel中錄入身份證可能出現(xiàn)的三種錯(cuò)誤和解決方法！
1、身份證數(shù)據(jù)變成E+，后三位顯示0：這個(gè)問題是大家比較常遇到的一個(gè)問題，在輸入18位身份證后變成E+并且后三位身份證顯示為0。
解決方法：先將要填寫身份證的單元格格式改為文本格式，再次輸入身份證數(shù)據(jù)后，就能完整的顯示。
2、身份證錄入長(zhǎng)度不是18位：在錄入長(zhǎng)數(shù)據(jù)的時(shí)候，很容易多輸入或者是少輸入一位數(shù)字，如何去避免這種情況出現(xiàn)呢？
解決方法一：為了避免輸入錯(cuò)誤，可以先設(shè)置單元格只能錄入18位的數(shù)字。選中單元格，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)工具-數(shù)據(jù)驗(yàn)證，在允許那邊選擇文本長(zhǎng)度，數(shù)據(jù)那邊選擇等于，長(zhǎng)度輸入18即可，當(dāng)出現(xiàn)多輸入或者少輸入18位的情況，會(huì)自動(dòng)彈出錯(cuò)誤窗口。
解決方法二：如果已經(jīng)輸入好身份證，可以通過條件格式，查找輸入錯(cuò)誤的單元格。點(diǎn)擊開始-條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，輸入公式=AND(LEN(B1)<>18,B1<>"")，再點(diǎn)擊格式填充顏色。
3、身份證號(hào)碼重復(fù)輸入：在錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候不小心將身份證號(hào)碼重復(fù)輸入，這個(gè)錯(cuò)誤要怎么避免呢？
解決方法一：在數(shù)據(jù)驗(yàn)證那邊，允許選擇自定義，公式輸入=COUNTIFS(B:B,B2&"*")=1。當(dāng)重新錄入相同的身份證數(shù)字，就會(huì)彈出錯(cuò)誤提示。
解決方法二：如果已經(jīng)輸入好了身份證，利用條件格式查找重復(fù)的身份證號(hào)碼。進(jìn)入條件格式輸入公式=AND(COUNTIFS(B:B,B1&"*")>1,B1<>"")，點(diǎn)擊格式，填充顏色。重復(fù)的內(nèi)容就會(huì)被標(biāo)記出來。
在日常工作上常常會(huì)使用Excel，用表格搜集數(shù)據(jù)信息是很普遍的實(shí)際操作，有了以上的方法，相信可以幫助到你！ 注：尊重原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處和鏈接 http://www.hebeijilong.cn/news-id-22114.html 違者必究！部分文章來源于網(wǎng)絡(luò)由培訓(xùn)無憂網(wǎng)編輯部人員整理發(fā)布,內(nèi)容真實(shí)性請(qǐng)自行核實(shí)或聯(lián)系我們，了解更多相關(guān)資訊請(qǐng)關(guān)注辦公軟件頻道查看更多，了解相關(guān)專業(yè)課程信息您可在線咨詢也可免費(fèi)申請(qǐng)?jiān)囌n。關(guān)注官方微信了解更多：150 3333 6050
