優勢分析。1、實現了跨地域應用。在使用計算機辦公軟件中，我們可以實現數據資料的跨地域應用，在數據資料的傳遞過程中，只需要通過網絡就可以在極短的時間內將所需資料傳出或接入，極大程度上縮短了資料傳遞所需的時間，非常適合現今這個節奏感超快的社會。2、提升資料收集與整理的準確性。辦公人員經常需要對辦公資料與數據進行歸納和整理，此過程非常的繁瑣，極易出現問題。在使用計算機辦公軟件后，對數據資料的整理變得非常輕松，而且準確性變得非常高，極大地提升了辦公人員的工作效率。

      劣勢分析。在運用計算機辦公軟件進行資料的編輯與整理時，如果計算機設備出現問題或者計算機軟件的運行出現問題，可能會導致數據的丟失或出錯。如果計算機網絡中了木馬或者病毒，可能會導致信息的泄露或被他人盜取，如果丟失了重要信息，比如國家的機密信息或企業的機密文件被他人盜取，會為國家的安全帶來巨大的威脅，為企業帶來巨大的經濟損失，對此需要采取有效的殺毒措施防范。 

      未來發展趨勢。（一）加強軟件開發人才的培養。很有必要加強我國軟件開發的人才培養，要讓這個領域的人才隊伍建設更加充實，能夠培養出更多這個領域的專業人才。一方面，高校應當在這個專業的人才培養上進行加強，另一方面，要給這些人才提供更多實踐的機會和平臺，這是讓他們在這個領域有更深的鉆研，并且更加了解我國辦公室的真實需求的方法，這對于提升軟件開發的質量很有幫助。很多國外引進的軟件和我國的一些辦公室的實際需求并不是完全匹配，造成了使用中的一些不便，加大我國辦公軟件的自主開發力度非常有必要。（二）基于WEB的協同辦公軟件開發。隨著通訊技術的不斷發展，單一的個人辦公軟件已無法滿足信息交流日益頻繁的現代辦公需求，將WEB技術與office軟件技術有機的結合起來，開發可以實現資源共享、協同工作的辦公軟件。基于WEB的協同辦公軟件可以實現文件資料共享、信息交流傳遞、資料系統管理等，為企業打造了一個科學、開放、自動化程度較高的信息化辦公平臺，在線辦公軟件極大的拓展了企業的辦公地點和參與辦公的人員 。

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