2022-02-25 12:05:43|已瀏覽:5231次

在Excel的表格中錄入大量的數據時,通常錄入者都習慣隔行填充不同的顏色以防止瀏覽者看錯行。但要想給Word中的數據表格的奇偶行交錯著色,過程就相當繁瑣了。如果恰巧是Word 2007,情況又另當別論了。Word 2007可以輕松地插入Excel表格,因此給Word 2007表格的奇偶行交錯著色也不再是什么難事:
1.選擇要進行著色的區域。執行“格式→條件格式”,打開“條件格式”對話框。單擊打開“條件1”的下拉列表,選擇“公式”,在右側的文本框中輸入公式“=MOD(ROW(),2)=1”。再單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,指定一種顏色。公式的作用是選出行號為奇數的行,凡符合此公式條件的單元格即采用所指定的顏色格式。用這種方法制作出的奇偶行顏色交錯的表格,有一個特點:在此區域中添加刪除行時,其他所有受影響行都能根據其行號的奇偶自動重新調整顏色。那么,對于Word中的表格,還可以怎樣做?自定義表格樣式是一個較好的選擇,能夠實現類似于上述Excel表格的效果。操作步驟如下:
1.執行“表格”→“表格自動套用格式”,打開“表格自動套用格式”對話框。單擊“新建”按鈕,打開“新建樣式”對話框(也可以選擇一種樣式,再單擊“修改”按鈕,將彈出“修改樣式”對話框),在“名稱”框中為新樣式命名,此處命名為“我的表格”。4.勾選“添加到模板”復選框,單擊“確定”按鈕,保存樣式并將此樣式添加到Normal模板中。需要使用時,先將插入點置于表格中,執行“表格”→“表格自動套用格式”,在“表格樣式”框中選擇“我的表格”樣式,單擊“應用”按鈕,該表格即會自動套用這種自定義的表格樣式。
如果文檔中需要新建此種類型的表格,可先將插入點置于繪制表格處,然后執行“表格”→“表格自動套用格式”,選擇“我的表格”樣式,單擊“應用”按鈕,將彈出“插入表格”對話框,輸入行列數后即可插入同種樣式的表格。
這種自定義的表格樣式,同樣具有自動效果,在添加、刪除行時,相關行的填充色也會隨之自動調整改變,達到了和Excel表格中的同樣效果。注:尊重原創文章,轉載請注明出處和鏈接 http://www.hebeijilong.cn/news-id-23499.html 違者必究!部分文章來源于網絡由培訓無憂網編輯部人員整理發布,內容真實性請自行核實或聯系我們,了解更多相關資訊請關注辦公軟件頻道查看更多,了解相關專業課程信息您可在線咨詢也可免費申請試課。關注官方微信了解更多:150 3333 6050