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2022-02-26 13:38:10|已瀏覽:5417次

你是不是因?yàn)椴荒馨颜n件轉(zhuǎn)換成Word講義而感到煩惱?或者對(duì)大量的幻燈片內(nèi)容需要打印出來(lái)而犯愁呢?在學(xué)習(xí)工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到把幻燈片轉(zhuǎn)換成WORD文檔,那么如何簡(jiǎn)便高效的轉(zhuǎn)換呢?下面我們一起來(lái)看看吧。
PPT格式是老師運(yùn)用PowerPoint或WPS演示制作幻燈片后保存的文件格式,而DOC格式是利用WORD或WPS文字在文字處理完成后保存的文件格式。按照常規(guī)來(lái)說(shuō),我們想從PPT格式的文件中提取資料有兩個(gè)辦法,一個(gè)是手動(dòng)將每張幻燈片的文字“復(fù)制”,然后“粘貼”到WORD文檔或WPS文字里,另一個(gè)是用專(zhuān)門(mén)的轉(zhuǎn)換工具進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,但這樣的工具大多數(shù)都是收費(fèi)的,就算有試用的也無(wú)法進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間、大量的免費(fèi)轉(zhuǎn)換。相信這兩個(gè)方法你都試過(guò)了,但都不實(shí)用。這個(gè)問(wèn)題要是放在以前,老師我也沒(méi)有辦法,但是現(xiàn)在有了WPS Office,就可以辦到了,F(xiàn)在讓老師告訴你具體的操作步驟:
鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊屏幕左面的“幻燈片”頁(yè)面,然后在彈出的頁(yè)面里選擇“轉(zhuǎn)為WPS文字文檔”選項(xiàng),左鍵點(diǎn)擊后將會(huì)有一個(gè)對(duì)話框彈出,你可以選擇需要的幻燈片內(nèi)容,轉(zhuǎn)換成DOC文檔頁(yè)面格式,最后點(diǎn)擊確定,這樣你就可以在保存的地址下找到轉(zhuǎn)換好的DOC文件了,一秒鐘變DOC,就這么簡(jiǎn)單。
在這個(gè)“轉(zhuǎn)換為WPS文字文檔”的對(duì)話框里有“選擇幻燈片”的選項(xiàng),里面有豐富的功能供你選擇,當(dāng)PPT里的信息你都需要的時(shí)候,你可以全部轉(zhuǎn)換成DOC文件,當(dāng)你只需要幾張PPT里的信息時(shí),也可以選擇轉(zhuǎn)換其中指定額幾張。而且還有“轉(zhuǎn)換后版式”選項(xiàng),更加方便你為資料加備注。這個(gè)方法不僅在寫(xiě)畢業(yè)論文時(shí)可以用得上,就算在工作中,當(dāng)你們需要對(duì)客戶提供的資料來(lái)進(jìn)行文案編寫(xiě)時(shí)也同樣好用。因?yàn)榭蛻粼诋a(chǎn)品推介時(shí),需要幻燈片的形式來(lái)播放給用戶觀看,所以宣傳資料通常都是PPT這樣的演示文稿,所以客戶傳給你的資料當(dāng)然也會(huì)是PPT格式。
但是你做出的文案必須是DOC格式,這樣更方便打印出來(lái)分發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)、同事討論,現(xiàn)在有了WPS,你就可以快捷方便的將客戶資料轉(zhuǎn)成DOC格式,節(jié)約編寫(xiě)文案的時(shí)間,提高效率。
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