
一、商務辦公培訓:Word鎖定域
商務辦公培訓中有些域用戶可能不希望被更新。例如,插入日期時希望日期保持為插入時的時間,而不隨時間的變化而更新。防止更新域的方法有兩種:一是暫時地鎖定某個域,二是解除某個域的鏈接。
1、域的鎖定域解除鎖定
如果要鎖定某個域,以防止修改當前的域結果,方法為:單擊選定域,然后按下Ctrl+F11組合鍵,就可將域鎖定。鎖定的域與其他域在外觀上沒有什么區別,但在該域上單擊鼠標右鍵時,會發現快捷菜單中的“更新域”命令呈灰色。如果想要按F9鍵更新域,計算機會發出警告聲。如果要解除對某個域的鎖定,以便對域進行更新,方法為:先單擊選定此域,然后按下Ctrl+Shift+F11組合鍵。
2、解除域的鏈接
域通常與一個信息源聯系在一起,如果想要永久保存當前的域結果,可以解除域的鏈接。解除域的鏈接,首先應單擊選定此域,然后按下Ctrl+Shift+F9組合鍵。如果解除了某個域的鏈接,則當前的域結果稱為常規文本,而且不能恢復鏈接。如果以后需要更新信息,需要重新插入該域。
二、商務辦公培訓:Word嵌套域
Word允許嵌套使用域,將一個域和另一個域進行嵌套的一種方法是,首先插入外層域,選定外層域結果,按組合鍵Shift+F9,讓其顯示域代碼,然后將內層域插入,再按F9鍵,就可以顯示嵌套使用域的結果。嵌套使用域的第二種方法是完全利用鍵盤進行編輯。下面舉例說明,比如要用總字數除以總頁數來計算每頁的平均字數。每頁平均字數={=NUMCHARS}/{NUMPAGES}}。具體操作如下:
將插入點置于“每頁平均字數=”的后面。按組合鍵Ctrl+F9,出現一個大括號,且游標位于大括號中。鍵入“=”,再按組合鍵Ctrl+F9,又出現一個大括號,且游標位于大括號中,鍵入NumChars域的代碼“NUMCHARS*MERGEFORMAT”。
將插入點移動到NumPages域的大括號后,鍵入=域的代碼“/”。再按組合鍵Ctrl+F9,又出現一個大括號,且游標位于大括號中,鍵入NumPages域的代碼“NUMPAGES*MERGEFORMAT”。按F9鍵,就可以看到每頁的平均字數。 注:尊重原創文章,轉載請注明出處和鏈接 http://www.hebeijilong.cn/news-id-24068.html 違者必究!部分文章來源于網絡由培訓無憂網編輯部人員整理發布,內容真實性請自行核實或聯系我們,了解更多相關資訊請關注辦公軟件頻道查看更多,了解相關專業課程信息您可在線咨詢也可免費申請試課。關注官方微信了解更多:150 3333 6050