2021-10-31 10:34:37|已瀏覽:112次
隨著電腦的廣泛應用,辦公軟件也越來越完善,招聘時也要求熟練使用辦公軟件,以下是小編為你們整理的相關信息,希望對你們有所幫助,
office辦公軟件學習難嗎?
不難學。常用辦公軟件有word,excel,ppt,word主要是文章編輯軟件,設置字體,插入圖片,編輯文字等都比較容易。excel是制表軟件,也可以當簡單數據庫用,還可以生成各種圖表。ppt是展示軟件,一般在發表演講的配合展示用。這些軟件都方便上手,起步不難。當然如果要用好,讓做出的資料明了易懂、吸引人,也是要下很多功夫的,有一些軟件用法的書,網上也有資料可查。
office辦公軟件學習方法是怎樣的?
Word學習方法
首先了解每個軟件的“個性”。首先來講講Word。學習Word一定是承上啟下,一口氣搞定。什么意思?技巧和技巧是環環相扣的,前面操作有問題,就會影響后面的操作。
Word整體學習法
大部分人的水平都在頁面設置階段甚至偏下,更多人可能就是用來打字存儲文字內容的,通過系統的學習可以達到“排版自動化進階”水平,也就意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調用就好了,這已經極大的提高了文案排版的效率。
至于更多高端的“綜合應用進階”,只需要掌握“郵件合并”即可。不過說起來容易,郵件合并的強大功能可以讓你學好幾天,掌握“信函”和“標簽”就夠你用了,當然如果能輸出到outlook里面自動生成郵件發出去,那就了。
Excel學習方法
Excel這個軟件的個性就是多面手,他的各個層面可以各成“體系”,從下圖可以很容易看懂,每個“體系”可以解決一種層面的問題,也就說如果工作中用Excel缺哪兒不會就補哪兒,如果全都缺,就全部補,每個都了解一點點也行,不用玩得特別深,就可以足以應付工作。比如Excel一點都不會,那就學表格整理操作技巧。如果數據分析玩不轉,就學數據分析部分。如果老板對圖表有要求,那就把圖表制作做好。當然如果先把Excel做成模板,那函數必不可少,當然掌握幾個常用函數也會讓工作效率翻倍。
ppt學習方法
ppt這個軟件有點“深藏不露”的個性。這個軟件是Office辦公套件中,面板上按鈕個數較少的軟件之一,僅次于Outlook,但這個軟件是職場中必用的一個軟件,做工作匯報必用。要求高一點銷售對外銷售的時候演示使用,要求更高市場部做產品發布等,需要用到設計更加專業的PPT要求,設置有些需求已經超過了PPT本身的需求。
ppt的這個軟件的優勢在于,用比較簡單的操作實現比較專業的演示表達。但某些PPT愛好者會過度使用這個軟件,導致為了達到一個效果,而浪費大量的工作時間。
利用良好的“性價比”,利用PPT的常規操作就可以將PPT制作得比較專業,滿足職場的中等演示需求,在沒有掌握PPT美圖設計繪制之前,重點放在PPT的文案邏輯表達梳理和PPT這個軟件是實用操作上。 通過以上的內容,我們已經了解了office辦公軟件學習方法了,可見,office辦公軟件學習方法是有很多種的,大家在學習的時候,要一邊學習理論,一邊練習操作。
掌握辦公軟件是職場中必不可少的一項技能,各位小白還是要早點學習并能熟練掌握。
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