一、甘特圖

    甘特圖是以圖示的方式，顯示出項目的活動順序、項目進度及持續時間，它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。

    甘特圖廣泛應于項目管理。它可以幫項目經理預測時間、成本、數量及質量上的結果，還可以幫助項目經理考慮人力、日期等部分，可以非常直觀的看到任務的進展情況等。

甘特圖的繪制步驟：

    1、明確項目的各項活動。包括項目名稱、開始時間、工期，任務類型和依賴于哪一項任務。

    2、將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。

    3、確定項目活動依賴關系。按照項目的類型將項目聯系起來，并安排項目進度。

    4、計算單項活動任務的工時量。

    5、確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。

    6、計算整個項目時間

進度貓是一款以甘特圖為向導的輕量級可視化在線項目管理工具：

    1、基于任務清單，支持多用戶協作；

    2、甘特圖顯示項目的進度和具體任務清單；

    3、對未完成任務、已完成任務進行分類管理，對項目整體進度隨時把控；

    4、圖形化操作，專業化管理App。

二、WBS

    WBS工作分解結構是以可交付成果為導向對項目要素進行分組，把項目可交付成果和項目工作分解成較小的、更易于管理的組成部分。幫助項目經理和項目團隊有效地管理項目的工作。

    WBS在項目管理過程中是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。WBS同時也是控制項目變更的重要基礎。

WBS的分解可以采用以下三種方式進行：

    1、按產品的物理結構分解。

    2、按產品或項目的功能分解。

    3、按照實施過程分解。

三、PERT

    PERT即計劃評審技術，它能協調整個計劃的各道工序，合理安排人力、物力、時間、資金，加速計劃的完成。

    作為項目管理的重要手段和方法，在計劃編制和分析上得到了廣泛的應用，可以比較不同行動方案在進度和成本。描繪出項目包含的各種活動的先后次序，標明每項活動的時間或相關的成本。

可以歸納為5個步驟。

    1、確定完成項目必須進行的每一項活動，完成每項活動產生事件或結果；

    2、確定活動完成的先后次序；

    3、繪制活動流程從起點到終點的圖形，明確表示出每項活動及其它活動的關系。

    4、估計和計算每項活動的完成時間；

    5、借助活動時間估計的網絡圖，管理者能夠制定出每項活動開始和結束日期的計劃。在關鍵路線上沒有松弛時間，沿關鍵路線的任何延遲都直接延遲整個項目的完成期限。

四、職責矩陣

    職責矩陣可以將項目的每項任務責任到人。一般矩陣縱列列出項目中的各項細節任務，橫排寫出項目相關人員名稱，在其交叉格內標明每個人員的角色，強調每一項工作具體由誰負責。職責矩陣是項目管理中一個十分重要的工具，制定責任矩陣的主要作用是將工作分配給每一個成員后，通過職責矩陣可以清楚地看出項目執行組織各部門或個人之間的角色、職責和相互關系，避免責任不清。

編制職責矩陣的步驟如下：

    1、列出需要完成的項目任務。

    2、列出參與項目管理以及負責執行項目任務的個人或職能部門名稱。

    3、以工作任務為行，以執行工作任務的個人或部門為列，畫出相互關系矩陣圖。

    4、在矩陣圖的行與列交叉窗口里，用字母、符號或數字顯示任務與執行者的責任關系。

    5、檢查各部門的人員任務分配是否均衡。有分配不當的情況，可以做進一步的調整和優化。