招標(biāo)文件如何蓋章、簽字才能提高中標(biāo)率？
一、蓋公章的七個(gè)要點(diǎn)
1. 正本蓋紅章，副本是否可以用正本復(fù)印件?
具體看招標(biāo)文件的規(guī)定，招標(biāo)文件里寫明以正本為主，就可以采用正本紅章，副本復(fù)印。
2. 是否需要逐頁蓋章?
逐頁蓋章的目的是招標(biāo)方規(guī)避投標(biāo)方不承認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)。是否需要逐頁蓋章主要看招標(biāo)文件要求，通常都具體規(guī)定了哪部分需要簽字和蓋章，不要求的可以不蓋。
但是建議每一頁都蓋上，除了目錄和封底不需要蓋章，標(biāo)書中的相關(guān)復(fù)印件和文字部分全部蓋章。復(fù)印件蓋章時(shí)，最好蓋在復(fù)印件的空白處，不得和資質(zhì)文件上原有的公章重疊，以方便評(píng)委查閱。
3.是否需要蓋騎縫章?
盡管招標(biāo)文件沒有特別要求，必須要蓋騎縫章，經(jīng)驗(yàn)告訴我們這么做不會(huì)錯(cuò)。
4.打包之后如何蓋章？
打包之后，外包裝正面通常都會(huì)按要求貼上封面，封面上要蓋投標(biāo)人章，包裝文件的背面及兩端應(yīng)當(dāng)貼上封條，封條四角應(yīng)分別蓋章。
5.標(biāo)書蓋公章沒蓋清楚，加蓋一個(gè)可以嗎?
這個(gè)要看印章字跡是否清楚，還有就是所加蓋印章頁的資料性質(zhì)，但考慮一般加蓋公章的都屬于重要內(nèi)容，如果印章字跡模糊不清為保險(xiǎn)起見，建議能換頁的應(yīng)該換頁，不能換頁的可在旁邊加蓋清楚的印章由法定代表人或其委托代理人簽字確認(rèn)。
6. 電子投標(biāo)還需要加蓋印章嗎?
在采用電子簽名認(rèn)證電子投標(biāo)時(shí)(必須具有數(shù)字證書才能參加投標(biāo))，不再需要加蓋印章，無論是要求采用電子印章，還是在紙質(zhì)文件上加蓋印章后再掃描上傳，都是不合理的要求。
7.需要蓋法人、代理人名章么?
正常情況下，招標(biāo)文件不會(huì)要求法人和投標(biāo)代理人蓋名章，只需要簽字即可，招標(biāo)文件如有此要求按要求蓋名章即可。
最后蓋章完畢，待全部簽完字之后，特別重要的工作就是——檢查，應(yīng)特別留意有沒有漏掉簽字蓋章的地方。
二、招標(biāo)文件如何要求蓋章、簽字？
1.蓋章和簽字必須同時(shí)要求嗎?
完全沒有必要，無論是蓋章還是簽字，投標(biāo)人無疑都要承擔(dān)責(zé)任。完全沒有必要既要求蓋章、又要求簽字。一份單獨(dú)的投標(biāo)文件，只要有一個(gè)地方由投標(biāo)人蓋章或簽字即可。
2.應(yīng)該要求在那些地方蓋章或簽字?
一般來講，一份投標(biāo)文件只需在投標(biāo)面函或投標(biāo)文件封面上蓋章即為有效，無須要求在多個(gè)地方重復(fù)蓋章。有些招標(biāo)人認(rèn)為只有加蓋了投標(biāo)人公章的內(nèi)容才有效，這是曲解了蓋章的作用和目的。
有些招標(biāo)人要求投標(biāo)人在營(yíng)業(yè)執(zhí)照等第三方出具的證明文件上加蓋投標(biāo)人單位公章更無必要。當(dāng)然，為了便于評(píng)審，招標(biāo)人可以對(duì)投標(biāo)文件蓋章或簽字的位置作出規(guī)定。
3.應(yīng)該蓋什么章?
按照中國(guó)的一般做法，只有單位公章才是單位對(duì)外承擔(dān)責(zé)任的標(biāo)志。除了公章以外的其它印章，都不能獨(dú)立對(duì)外產(chǎn)生效力，例如投標(biāo)專用章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章、分公司印章等。
如果這些印章獨(dú)立出現(xiàn)在投標(biāo)文件中，并不代表投標(biāo)人對(duì)此將承擔(dān)責(zé)任。只有當(dāng)投標(biāo)人出具了加蓋單位公章的專門授權(quán)書，授權(quán)投標(biāo)專用章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章、分公司印章等可以用于本項(xiàng)目投標(biāo)才為有效。
4.法定代表人或其授權(quán)代表應(yīng)如何簽字?
簽字的形式有多種，常見的包括手寫簽名、加蓋人名章、加蓋手簽章、加蓋電子印鑒等。有時(shí)，由簽字人蓋手印也是一種簽字形式。既然簽字形式如此之多，招標(biāo)人有必要在招標(biāo)文件中對(duì)簽字的形式作出規(guī)定，否則極易產(chǎn)生爭(zhēng)議。
5.法定代表人授權(quán)書的被授權(quán)人是否必須簽字?
有時(shí)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)以法定代表人授權(quán)書的被授權(quán)人沒有在授權(quán)書上簽字而認(rèn)為授權(quán)書無效。這種認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的。授權(quán)是一種權(quán)利的讓渡行為。授權(quán)書的核心是擁有權(quán)利的人必須簽字，以體現(xiàn)其讓渡權(quán)利的意思表示。
而接受授權(quán)的人是否在授權(quán)書上簽字并不影響授權(quán)書的效力。這和贈(zèng)與行為一樣，贈(zèng)與人的贈(zèng)與表示并不因?yàn)楸毁?zèng)與人沒有明確表示接受贈(zèng)與而影響其效力。
為防止在指定位置重復(fù)蓋章或者位置蓋錯(cuò)，可以提前把必須要簽字蓋章的工作先做了，最后統(tǒng)一蓋章。
為了提高蓋章的速度，可以兩個(gè)人配合，有專用的指套翻頁特別快，一個(gè)人專門翻頁，一個(gè)人專門蓋章，效率就比較高。
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