微軟的Word辦公軟件，是我們日常工作生活中經常用的一款文檔處理軟件。那么,我們在使用Word辦公軟件時，該如何有效提高我們的工作效率呢？下面就為大家帶來Word辦公軟件使用中,可以快速操作的八個使用技巧，希望對你們有所幫助！

1、快速插入當前日期或時間

    我們在使用Word辦公軟件進行文檔的編輯處理時,如果需要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間。通常情況下,我們是通過選擇菜單來實現的。其實,我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。

2、快速多次使用格式刷

    在Word辦公軟件中,提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷,你可以將選定格式復制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

3、快速去除Word頁眉下橫線

如果需要快速去除Word頁眉下的那條橫線,我們可以用下面的四種方法：

    a：可以將橫線顏色設置成“白色”;

    b：在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為“無”;

    c：方法是進入頁眉編輯,然后選中段落標記并刪除它;

    d：最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。

4、快速打印多頁表格標題

    如果需要快速打印多頁表格標題,可以選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框,當你預覽或打印文件時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

5、快速改變文本字號

    Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對于一般的辦公人員來說,當然已經綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。

    其實,我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關漢字,然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。

    其實,還有兩種快速更改Word文本字號的方法：

    a：選中文字后,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;

    b：選中文字后,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

6、快速設置上下標注

    首先選中需要做上標文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。

7、快速將文本提升為標題

    首先,需要將光標定位至待提升為標題的文本,當按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標題,且樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

8、快速取消自動編號wps文字

    盡管Word辦公軟件中的自動編號功能較強大,但是據筆者試用,發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

    a：當Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了;

    b：選擇“工具”——“自動更正選項”命令,在打開的“自動更正”對話框中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,然后取消選擇“自動編號列表”復選框,最后單擊“確定”按鈕完成即可。

    本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050

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