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深圳口才培訓商務談判形象如何塑造

來源:培訓無憂網 發布人:裴裴

2022-11-22 17:13:24|已瀏覽:82次

商務談判形象如何塑造

商務談判形象如何塑造

商務談判形象如何塑造?一個形象氣質俱佳、有風度的談判者,往往能帶給人賞心悅目的感覺,能直接激發對方的興趣,有效地促進交易成功;反之,一個形象不佳的談判者,會給對方留下糟糕的第一印象,使對方在心理上對其公司的產 品和交易產生置疑,這可以解釋成是心理學中“光環效應”。商務談判形象如何塑造?小編認為,談判人員良好的形象包括端莊的儀表、談吐、舉動、風度、氣質等幾方面。

1.端莊的儀表

商務談判形象如何塑造?端莊的儀表首先體現在服飾方面。俗話說:“人靠衣服馬靠鞍。”得體的服飾對一名談判人員形象的影響是很大的。談判人員的服飾主要要注意以下問題:著裝保持整潔大方,搭配協調;上 衣應熨平整,褲子應熨出褲線,襯衫領口、袖口保持潔凈。談判者應避免穿華麗新奇的服飾,以免影響對方的情緒,有礙談判的順利進行。

發式方面,男士要經常修剪頭發,保持整潔,不要留長發或另類發型。發式應正統且梳理整齊,給人以干練穩重之感。女士的發式不可怪誕,適當化些淡汝可以增加女性的自然美。反之,切忌濃妝艷抹或佩戴過 多的首飾,這樣會給人以庸俗的感覺。后,還要注意服裝與鞋襪,以及皮包、帽子的搭配。

2.談吐方面

商務談判形象如何塑造?在談判過程中,談判人員的談吐要落落大方。一位出色的談判人員說話時要不慍不火,不卑不亢。若言語表現得急于求成,或唯唯諾諾,則容易受他人牽制。首先,在談判中表達不恰當 會顯現出你對對方的不尊重,甚至引起誤會和摩擦。對他人說話時,首先遇到的是稱謂問題。如何稱呼對方,要快速辨清對象,尊重對方的稱謂習慣,注意親疏關系、熟悉程度及年齡、性別之間的差異性,同時,稱 謂要懂得區分場合才能表現出對他人的尊重。傳說朱元璋當上皇帝后,他的一位兒時的伙伴去找他,因當眾稱呼他的小名,致使朱元璋惱羞成怒,立即把他這位兒時交好的伙伴斬首。所以,對于熟悉的人,在較嚴肅 場合不宜使用私下常用的昵稱或綽號。

在談判過程中,還要注意談話的距離、手勢、語調、措辭等。談話距離如果過遠,容易誤解為“爭利”心理大于“協同合作”心理,顯示雙方分歧較大,矛盾突出;距離過近,表現出雙方談判較親密,容易謙讓, 甚至損害自己的利益。一般,談話的距離至少要保持半米以上。

在談判中,談判者說話時可適當加入手勢。手勢要與商談主題相適應,打手勢也要留意空間的大小。同時,談判者應該明白對方手勢的含意。平掌搖動通常表示不同意;手指敲桌子往往表示謝謝;雙手搓動表示高 興或著急;舉手平掌表示別說了。談判者在談話中可以通過手勢加強語意,手指可代表數量、贊揚、批評、肯定、否定等含意,但打手勢時切忌手勢幅度過大。

在談判中,說話的音調抑揚頓挫,旨在增加語言的內容和效果。如果語調平淡無奇,則給人以拒人千里的感覺。若談話時音調自然、飽含感情,則很容易使雙方消除緊張情緒,在談笑中從容應答,給談判帶來完 滿的結局。此外,音調也能夠反映出談判者對該談判的重視程度。

此外,談判人員還要注意談判語言,掌握好寒暄、開場、磋商、結束等場合的禮貌用語,多用“你好”“謝謝”“請多合作”“再見”等禮貌用語。使用恰當、婉轉的語言,避免使用生硬的、有情緒的字眼。一 個具備良好素質的談判者,往往是泰然自若、一諾千金的,而不是滔滔不絕或咄咄逼人的。

3.舉動方面

談判人員的舉動是指伴隨談判過程中的一舉一動。

商務談判形象如何塑造?談判者要有站相,要求肩平、收腹、挺胸、兩眼平視、嘴唇微閉并且面帶微笑,雙肩自然下垂,雙手在背后或體前自然交叉,兩腿膝關節與髓關節展直。挺拔的站姿能展現談判者的良好 風采和心理狀態,顯示出談判者的昂揚斗志,充滿信心和力量。

談判者要有端莊的坐姿。談判中,標準的坐姿是兩腿著地,膝蓋成直角,與對方交談時,身子要適當前傾,切忌一坐下來就倚靠在椅背上,這樣顯得體態松弛、沒有禮貌,坐沙發時雙腳側放或稍加疊放較為合 適。女士就座時切忌蹺二郎腿,更不能雙腿叉開,這樣很不優雅,也顯得缺乏教養。

商務談判形象如何塑造?談判者還要有瀟灑的走姿。走姿要注意:行走時雙肩平衡,目光平視,下領微收、面帶微笑,臂伸直放松,手指自然彎曲,雙臂自然擺動。

在掌握走姿要領的同時,還要注意區分賓主身份:當來賓時,緩步進門,掃一周,以確定自己的走向和位置;當主人時,若客人等已到房間,應快步入門,眼睛搜尋主賓并伸手向主賓致意,以表示歉意、誠意和合 作態度。若自己先到房間,應先引客人入席,自己隨后入席,以示禮貌。

此外,談判人員的態度直接影響談判雙方的情緒和談判結果。如果一方態度惡劣或過于強硬,甚至攻擊對方,就會使談判陷入僵局;如果雙方態度誠懇、溫和,則容易營造融洽的交談氛圍。同時,談判者的舉動也 能反應談判的效果。

總之,良好的儀表能使談判人員處在主動地位,為贏得談判的成功打下良好的基礎。

4.風度和氣質

儀表和風度是密切相關的,一個舉止灑脫,精神抖擻,洋溢著生命活力的人,容易使別人被他的非凡氣度震懾住。同時,一個有風度的談判者是充滿魅力的,他的從容、自信、精干、有條不紊、不亢不卑,使對 方不敢在心理上輕視,他會在嘗試的同時更加重視談判過程。一個儀表良好的談判者,再加上經驗和自信,才可以稱之為具有一定風度的。反之,一個形貌狠瑣、不修邊幅的人談何風度?另外,風度也是一個富有經驗 ,具有廣博知識的人的外部表現,它是內在底蘊和儀表結合的體現。

一個風度氣質俱佳的人,他們無須只言片語,只要靜靜地站或坐在那里,便能給人一種特殊的氣場以及深刻的印象。美國國務卿馬歇爾就是一個有獨特氣質的人。據說,只要馬歇爾將軍一出場,就必將成為 會場人士的焦點,每一個人都能感受到他那無形的威嚴,并被深深地吸引和感動,他那低沉、穩重而有力的語調,在談判中更能體現出其天生的特質,令人望而生畏、肅然起敬。除了馬歇爾,拿破侖也具有這種 氣質,他一走進房間,所有的人便會屏氣凝神,不敢作聲,并不由自主地由心中涌起一股難以言狀的敬畏之情。非凡的氣質與迷人的外貌毫無關聯。事實上,拿破侖本人身高僅160厘米,身材粗短矮壯。

談判者身上具備非凡的氣質、攝人心魄的力量,會讓對方在心理上不敢小覷。

談判者的獨特氣質,可以通過身體的各種動作表現出來。毫不矯揉造作的動作所流露出的感,就像一條隱形的繩子牽引著對方,使對方在不知不覺中為你所吸引。

談判中,談判者那穩健的步伐、有力的握手、堅定的眼神和從容不迫的氣度,都表現出談判者不凡的氣質和風度。這種潛在魅力會使對方產生“與你談判,是我的榮幸”的感覺,就像在球場中遇到實力相當的對 手時所產生的那種狂喜的感覺一樣。對方會在心里暗示和提醒自己“與這個人談判,千萬不得無禮”,從而也將在談判中表現得更加出色。

談判者不凡的氣質和風度,除了先天的因素,還要有足夠的后天的知識儲備和實踐鍛煉。這就要求談判者要擁有廣泛的知識,研究過談判心理學和行為學,豐富的談判經歷,應對談判中復雜狀況的能力等,還要 懂相關商品法規,以及國際法、國際慣例等知識、有關各種專業理論等。這些知識為談判者談判時提供了充分準備,同時,這也是一個出色的談判者應具備的素質。有了這些知識,談判者才能從容不迫地走向談判場 一一自信也是談判者良好氣質和風度的體現之一。

除了掌握相關知識,談判者還要培養自己其他方面的修養,以展現良好的氣質和風度。比如,談判者應積極參加社交活動,以見識更多社交禮儀,增加社交經驗,談判者比較好多參加談判活動,以積累更多的談判 經驗。同時,認真總結教訓,查缺補漏并及時地加以強化,這有利于談判者在下一次談判中更自信、更有風度和氣質。

談判者僅注意這些還不能達到終目的,還要在實際中加強鍛煉,如訓練穩重的走姿,練習從容不迫的語調等。此外,談判者也可通過在心中“模擬場景”來加強這方面的鍛煉,即暗暗在心中進行談判演練,可 以讓整場談判在腦中播放,也可以針對某次談判進行“心中彩排”,通過對想象談判的場所、談判者的表情與反應、談判雙方的對話,以及你會使用的策略和技巧,談判中可能出現的意料之外的情況等進行逐個預測 ,并找出合適的對策。這樣,在談判中才不會困難重重,同時也有助于你更好地自由發揮,充分展現自己獨特的魅力和風度。

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