①設計先于一切
返工是拖慢PPT制作進度的最主要原因。PPT開始制作之前，應經過仔細的思考，一旦開始，絕不返工。（額，“絕”可以換成“相信自己，盡量”）此階段有兩個主要任務，其一是要對自己掌握的資料進行充分的歸納和分析，找到一條清晰的邏輯主線，構建PPT的整體框架，確定整個PPT的風格，繼而確定主題配色和主題字體，完成模版和導航系統的設計。
在內容制作開始之前，可以先在紙上畫出每一頁的設計樣稿，這樣做其一可以確定自己還需要什么素材，其二能夠通過繪畫激發更多靈感，其三可以淘汰過于復雜的設計思路，篩選出比較簡單的實現方法。
②PPT的內容制作
此步驟的任務是將PPT的內容視覺化，將表格中的數據信息轉變成更直觀的圖表（餅圖、柱圖、折線圖等），將文字刪減、條列化后根據其內在的并列、遞進、沖突、總分等邏輯關系制成對應的圖表，嘗試將復雜的原理通過進程圖和示意圖等表達。
在此步驟中，可以順便將排版和美化做好，但為了防止美化工作返工，最好在所有內容制作完成后再進行下一步。
③PPT的排版和美化
此步的核心是打破PPT制作過程中的各種隨意，讓一切設置都有理有據。排版是對信息的進一步組織。根據就進、對齊、對比、重復四個原則，區分信息的層次和要點，通過點、線、面三種要素對頁面進行修飾，并通過穩定與變化改善頁面版式，有意識地提高頁面圖版率，使其更有美感。
④動畫的設定
動畫是引導讀者的重要手段。本階段除了完成對元素動畫的設計，常常還要根據制作自然、無縫的頁面切換。在這一步中，必須首先根據PPT使用場合考慮是否使用動畫，而后謹慎選擇動畫形式，保證每一個動畫都有存在的道理。套用他人的動畫可能很省力，但不一定完全適合自己。你必須抵制炫麗動畫的誘惑，避免華而不實的動畫效果。動畫完成后，需要多放映幾遍仔細的檢查，修改順序錯誤的動畫，及看起來稍顯做作的動畫。
⑤講稿、計時和排練
對于演示型PPT，這步是絕對不能跳過、非常重要的一步。如果對PPT的內容還不熟練，記不清動畫的先后順序，甚至準備站在臺上即興發揮，那么PPT做的再漂亮也幫不了你。因為在PPT完成之后，演示者需要畫大量的時間在每一頁PPT的備注中寫下每一頁的詳細講稿，然后多次排練、計時、修改講稿，知道能夠熟練、并且自然的背誦出這些講稿。此外，還需要注意自己宣講時的態度、聲音、語調，提醒自己克服身體晃動、搖擺、以及其他不得體的行為，設想可能的突發情況并預先想好解決辦法。
經過以上5步，你就可以自信的走上講臺了。
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