若是需要與運用其他字處置程序或與運用不相同文件格局 (文件格局：信息在文件中的存儲方法，以便程序可翻開和保管該文件。文件的規劃界說怎么存儲和顯現該文件。文件格局由文件名后的擴展名指示，如 .doc 或 .docx。)的 Word 版別(如 Word 6.0/95 )的用戶同享文檔，可將文檔保管為其他的文件格局。例如，可在 Office Word 2003 中翻開并修改用 Word 6.0 創立的文檔，然后將其保管為 Word 6.0 能夠再翻開的格局。

       若是需要用 Word 創立在 Web 閱覽器 (Web 閱覽器：解說 HTML 文件、將其設置為網頁格局并加以顯現的軟件。Windows Internet Explorer 等 Web 閱覽器能夠拜訪超鏈接、傳輸文件并播映嵌入到網頁中的聲響或視頻文件。)中顯現的網頁，可用網頁格局保管文檔，并將其發布到 Web 效勞器 (Web 效勞器：承載網頁并呼應閱覽器懇求的計算機，也稱為 HTTP 效勞器。Web 效勞器存儲 URL 以 http:// 最初的文件。)上，也可將文檔保管在 Internet 上的 FTP (FTP：一種通信協議，它運用戶可在網絡上的長途方位之間傳輸文件。

      此協議還答應用戶運用 FTP 指令(如列出文件和文件夾)處置長途方位上的文件。) 站點上(有必要首要經過 Internet 效勞供貨商取得 Internet 帳戶并獲取在 FTP 效勞器上保管文檔的權限)，或保管在單位的 Intranet (Intranet：一種安排內部的、運用 Internet 技能(如 HTTP 或 FTP 協議)的網絡。經過運用超鏈接，您能夠在 Intranet 上閱覽方針、文檔、網頁和其他方針內容。) 上。

       將文檔另存為 XML 文件后，可令文件可用于一切能夠閱覽 XML 的程序，而不只限于Microsoft Office 程序。這意味著您能夠一起以多種方法運用一個內容源。例如，能夠將一個內容源轉換為用于打印的 Word 文檔格局也能夠轉換為可處置的數據。

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