日常使用excel表格時經常需要對快到期的內容進行提醒,比如說應收賬款到期日。老師下面介紹下如何在excel中設置到期日自動提醒,包括條件格式和函數公式兩種方法。
操作步驟:
1、如下圖,在A2單元格輸入=TODAY(),該函數自動返回當前的日期。每次打開工作簿時都會自動更新。
2、雙擊C2單元格,輸入函數:=IF(B2-A2<=10,"提醒","")。這時,如果B2的日期減去A2的日期(也就是今天的日期)小于等于10時,C2單元格會返回“提醒”二字,否則返回空白。
3、我們嘗試更改A2單元格的日期會發現公式返回結果的變化。注意:excel里兩日期相減得到的天數相當于“算頭不算尾”的方法,比如說明天的日期減去今天的日期返回結果是1。
4、如果不想加C列顯示,只想在B列快到期時自動添加顏色顯示也可以用條件格式完成。首先,選中B2單元格,選擇【開始】-【條件格式】-【新建規則】。
5、在【新建規則】界面如下圖選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】。
6、在下面的輸入框內輸入公式=B2-TODAY()<=10,然后點擊【格式】按鈕。
7、在【格式】選項卡選擇一個合適的填充色后返回前一界面點擊確定。這樣,當B2的日期減去電腦系統時間小于等于10天的時候,單元格就會被填充上剛才選中的顏色。
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