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2021-12-24 14:45:35|已瀏覽:318次
老師了解到在日常辦公和學(xué)習(xí)中,經(jīng)常要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和匯總,特別是對(duì)于整日和數(shù)據(jù)為伍的商務(wù)辦公人員。如對(duì)Excel中一個(gè)單元格內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行拆分開存放,以方便對(duì)各專業(yè)數(shù)據(jù)的匯總,再如做行政人事工作的朋友,要對(duì)員工的出生日期和年齡進(jìn)行計(jì)算,但員工信息表中只有員工的身份證號(hào),函數(shù)熟練的朋友還可應(yīng)付,但效率低,需很多函數(shù)。函數(shù)不了解的朋友,就束手無策了。
這里老師告訴大家一個(gè)秘密,其實(shí)Excel中有個(gè)數(shù)據(jù)分列的功能,就可快速實(shí)現(xiàn),達(dá)到事倍功半的效果。下面,就由老師和大家分享一下在Excel中簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)過程,趕緊來看看和學(xué)習(xí)一下吧。1、先選中要進(jìn)行處理的某列數(shù)據(jù)(A列)找到數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡數(shù)據(jù)工具組分列。案例二:
2、進(jìn)入分列的第一步,選擇“分隔符號(hào)”,因?yàn)橛械膬?nèi)容中間是用“-”隔開的。
3、下一步,分隔符號(hào)——選擇“ 其他“,輸入“-”。
4、最后,完成即可見最終效果。工作中再遇到此類問題,可依據(jù)此方法,可快速分列存放。
1、先選中員工身份證列數(shù)據(jù)(A列)找到數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡數(shù)據(jù)工具組分列(方法同案例一)
2、進(jìn)入分列的第一步,在此選擇“固定寬度”。
3、下一步,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊要分列的位置,分為三列,我們需要的出生日期處于第二列。
4、下一步,分別點(diǎn)選第一列,第三列,然后選擇“列數(shù)據(jù)格式”中的“不導(dǎo)入此列(跳過)”。
5、下面,就是最重要的一步 ,點(diǎn)選第二列,然后選擇“列數(shù)據(jù)格式”中的“日期”。即變?yōu)槿掌诟袷健?/span>6、完成。
本文由培訓(xùn)無憂網(wǎng)唐山現(xiàn)代電腦設(shè)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校課程顧問老師整理發(fā)布,更多辦公軟件課程信息可關(guān)注培訓(xùn)無憂網(wǎng)辦公軟件培訓(xùn)頻道或添加老師微信:15033336050
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