辦公文員的工作職責(zé)包括：
1、負(fù)責(zé)辦公室文件檔案收集、整理工作；
2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；
3、辦公文具的保管發(fā)放工作；
4、傳真文件的收發(fā)、歸檔；
5、工作會議的紀(jì)要和總結(jié)；
6、員工人事檔案建立、管理；
7、員工考勤，考核信息統(tǒng)計
8、部門其他工作事項
以上是大部分文員的基本工作內(nèi)容。從上面的工作內(nèi)容可以看出，需要處理的文檔比較多，尤其是一些文字?jǐn)?shù)字的記錄處理。由此可見，辦公室文員的計算機基礎(chǔ)必須能夠處理文字和數(shù)字，即word，excle和powerpoint的使用。上面還提到了電子郵件和會議紀(jì)要的要求。一般中小公司可能會使用功能性的QQ郵箱，或者公司應(yīng)用的云郵箱，以及使用foxmail、outlook等郵件工具。
在上述內(nèi)容中，也提到了人事檔案的建立、歸檔和管理以及材料的管理。有可能一些企業(yè)的人員材料和物資很多，會應(yīng)用到一些資源系統(tǒng)管理應(yīng)用。
很多企業(yè)部門文員需要負(fù)責(zé)部門人員的考勤記錄，包括績效統(tǒng)計、考核等。其中不僅要使用辦公記錄，還需要懂得如何分析數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)有一定敏銳的認(rèn)知，并且能夠及時發(fā)現(xiàn)報表中的錯誤并加以改正。
不同的企業(yè)對文員有不同的要求。如果是一些流程清晰、部門職責(zé)明確的大型企業(yè)，文員的工作是有明確規(guī)定的。越是小企業(yè)對文員的要求越高，稱之為全能助理也不為過。然而，計算機知識是目前工作的基本技能要求，學(xué)的多了，也就會的多，技能就多了，也不會不知所措。
當(dāng)然，現(xiàn)在的白領(lǐng)如果只懂一些電腦基礎(chǔ)知識，已經(jīng)不能勝任文員的工作了。現(xiàn)在，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，辦公室文員仍然需要掌握相當(dāng)多的綜合計算機知識。
本文由培訓(xùn)無憂網(wǎng)唐山現(xiàn)代電腦培訓(xùn)學(xué)校專屬課程顧問老師整理發(fā)布，更多相關(guān)課程請關(guān)注培訓(xùn)無憂網(wǎng)辦公軟件培訓(xùn)或添加老師微信：15033336050
以上文章由唐山現(xiàn)代電腦設(shè)計培訓(xùn)學(xué)校課程顧問整理編輯發(fā)布，部分文章來自網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容真實性請自行核實或聯(lián)系我們，了解相關(guān)專業(yè)課程信息您可在線咨詢也可免費申請試課。關(guān)注官方微信了解更多：150 3333 6050
免 費 申 請 試 課
