會計實操培訓之財會人員必掌握的Excel函數(shù)
2022-01-17點擊量:196
眾所周知,函數(shù)在Excel應用中十分重要,如果從事財務會計工作的小伙伴們,沒有掌握幾個常用Excel函數(shù),睡覺都不踏實,畢竟Excel函數(shù)運用是財會人員必備的技能。那么,財會人員要掌握的Excel函數(shù)有哪些?現(xiàn)在,簡單地和大家分享幾個常用的財會Excel函數(shù)實例,一定會對你有所幫助。1、地球人都知道的SUM函數(shù):統(tǒng)計各種費用的合計。2、防止少一分錢的尷尬,ROUND函數(shù):作為財務,有不少人都是習慣性用設置單元格方法保留2位小數(shù)點,而忽略了ROUND函數(shù)。將單元格設置為常規(guī),你會發(fā)現(xiàn),原來金額后面有很多小數(shù)點。求和后會有一分錢的差異。數(shù)據(jù)太多,不容易看出來,用兩個數(shù)據(jù)進行說明。原來數(shù)據(jù)是常規(guī)格式,兩個1.3,設置單元格以后就變成兩個1,也就是我們實際看到的。這時就會出現(xiàn)1+1=3這種不可思議的錯誤。但實際上是1.3+1.3=2.6,而2.6四舍五入就變成3,這樣就會導致看到的跟實際不同。如果這些數(shù)據(jù)是從其他用公式引用過來,可以直接在外面嵌套一個ROUND函數(shù):=ROUND(原來公式,0)。如果是直接輸入的,可以增加一列輔助列,這樣看到的跟計算就會保持一致:=ROUND(A1,0)。3、讓統(tǒng)計更隨心所欲的SUMPRODUCT函數(shù):用輔助列雖然可以解決,但有的時候行列很多,并不是很方便,如果直接在原來公式的單元格嵌套輸入,會更完美。這時可以用公式:=SUMPRODUCT(ROUND(A1:A2,0))。不能直接用SUM函數(shù),因為這個是數(shù)組公式,而SUMPRODUCT函數(shù)支持數(shù)組形式。同理,很多從系統(tǒng)導出來的數(shù)據(jù)是文本格式,這時SUMPRODUCT函數(shù)就派上大用場。文本格式的金額,直接求和會導致出錯。而使用下面的公式卻可以求和,--的作用就是將文本格式的金額轉換成數(shù)值格式的金額:=SUMPRODUCT(--C2:C11)。4、按條件統(tǒng)計的SUMIF函數(shù):根據(jù)明細表,統(tǒng)計每個部門的工資。SUMIF函數(shù)語法:=SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)。這個函數(shù)很好用,支持通配符使用,完全一樣的內容可以統(tǒng)計,包含某個字符也可以統(tǒng)計。如統(tǒng)計蘋果的金額,這樣不管大蘋果還是小蘋果都統(tǒng)計在里面。5、大眾情人VLOOKUP函數(shù):根據(jù)姓名將獎金對應表的獎金查找引用過來。VLOOKUP函數(shù)語法一般如下:=VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,區(qū)域第幾行,查找模式)。查找模式為0就是精確查找,為1就是模糊查找。一般情況下都是用0,也就是精確查找。以上內容就是財會人員要掌握的幾個Excel函數(shù),如果小伙伴們還不知道的話,趕緊學起來,遲早有一天都會用上的。...