
眾所周知,函數在Excel應用中十分重要,如果從事財務會計工作的小伙伴們,沒有掌握幾個常用Excel函數,睡覺都不踏實,畢竟Excel函數運用是財會人員必備的技能。那么,財會人員要掌握的Excel函數有哪些?現在,簡單地和大家分享幾個常用的財會Excel函數實例,一定會對你有所幫助。
1、地球人都知道的SUM函數:統計各種費用的合計。
2、防止少一分錢的尷尬,ROUND函數:作為財務,有不少人都是習慣性用設置單元格方法保留2位小數點,而忽略了ROUND函數。
將單元格設置為常規,你會發現,原來金額后面有很多小數點。求和后會有一分錢的差異。數據太多,不容易看出來,用兩個數據進行說明。原來數據是常規格式,兩個1.3,設置單元格以后就變成兩個1,也就是我們實際看到的。這時就會出現1+1=3這種不可思議的錯誤。但實際上是1.3+1.3=2.6,而2.6四舍五入就變成3,這樣就會導致看到的跟實際不同。
如果這些數據是從其他用公式引用過來,可以直接在外面嵌套一個ROUND函數:=ROUND(原來公式,0)。如果是直接輸入的,可以增加一列輔助列,這樣看到的跟計算就會保持一致:=ROUND(A1,0)。
3、讓統計更隨心所欲的SUMPRODUCT函數:用輔助列雖然可以解決,但有的時候行列很多,并不是很方便,如果直接在原來公式的單元格嵌套輸入,會更完美。這時可以用公式:=SUMPRODUCT(ROUND(A1:A2,0))。
不能直接用SUM函數,因為這個是數組公式,而SUMPRODUCT函數支持數組形式。同理,很多從系統導出來的數據是文本格式,這時SUMPRODUCT函數就派上大用場。文本格式的金額,直接求和會導致出錯。而使用下面的公式卻可以求和,--的作用就是將文本格式的金額轉換成數值格式的金額:=SUMPRODUCT(--C2:C11)。
4、按條件統計的SUMIF函數:根據明細表,統計每個部門的工資。SUMIF函數語法:=SUMIF(條件區域,條件,求和區域)。
這個函數很好用,支持通配符使用,完全一樣的內容可以統計,包含某個字符也可以統計。如統計蘋果的金額,這樣不管大蘋果還是小蘋果都統計在里面。
5、大眾情人VLOOKUP函數:根據姓名將獎金對應表的獎金查找引用過來。
VLOOKUP函數語法一般如下:=VLOOKUP(查找值,查找區域,區域第幾行,查找模式)。查找模式為0就是精確查找,為1就是模糊查找。一般情況下都是用0,也就是精確查找。
以上內容就是財會人員要掌握的幾個Excel函數,如果小伙伴們還不知道的話,趕緊學起來,遲早有一天都會用上的。 注:尊重原創文章,轉載請注明出處和鏈接 http://www.hebeijilong.cn/news-id-15693.html 違者必究!部分文章來源于網絡由培訓無憂網編輯部人員整理發布,內容真實性請自行核實或聯系我們,了解更多相關資訊請關注會計實操頻道查看更多,了解相關專業課程信息您可在線咨詢也可免費申請試課。關注官方微信了解更多:150 3333 6050