有部分企業的財務人員對費用報銷不以為意，覺得報銷的金額無足輕重，所以報銷人員準備一張報銷單和一張發票足矣。其實對于小企業來說，費用不大，內控不嚴格，在費用報銷的問題上，財務人員無須過度操心。但是在一些正規企業中，可就不能這么隨意了。注意！一旦有人需要報銷費用時，財務人員一定要注意這些問題。
一、資金計劃必須充足
財務人員在每周或者每個月初期，都需要填寫資金計劃，以便規劃企業在接下來運營中所有資金的收付。資金計劃可謂是整個企業一段時期內，所有經濟業務發生的前提準備，這其中就包括費用的報銷。資金計劃會對每項費用做出具體的限制金額，例如管理費用，銷售費用等。一旦超過限制金額，系統是無法審核出款的。所以一旦報銷者需要進行費用報銷時，財務人員一定要先了解資金計劃是否充足。一旦資金計劃不夠，只能等到資金計劃追加后，或者下次填寫后再進行報銷。
二、報銷發票必須合規
一般情況下，想要報銷必須得持有費用支出的證據，而這個證據大多數都是指發票。因此發票是否符合規定，直接關系著費用是否可以報銷，這就需要財務人員在接收發票時多加審核。這里具體包括兩個方面：
發票內容：審核票據內容主要是為了防止私費公報，或者職權侵占等情況的發生。有些員工為了可以套取企業的資金，會把平日生活里消費的發票，拿到企業進行報銷。這些都需要財會人員在收到報銷憑證時進行仔細的甄別，不然稍有疏忽，就會造成企業資金的流失。
發票細節：發票細節問題也很值得財會人員注意，例如名頭，開票日期，納稅人識別號和發票聯次。查看細節，一方面可以防止員工渾水摸魚，進行重復報銷；另一方面也可以防止錯誤的發票入賬，避免由此產生的諸多麻煩。
其實除了這兩種費用報銷注意事項，還有領導簽字審核流程等問題。但是隨著財務辦公軟件的普及，簽字審核都是出款前必不可少的環節，所以也就無需擔心了。 注：尊重原創文章,轉載請注明出處和鏈接 http://www.hebeijilong.cn/news-id-17984.html 違者必究！部分文章來源于網絡由培訓無憂網編輯部人員整理發布,內容真實性請自行核實或聯系我們，了解更多相關資訊請關注會計實操頻道查看更多，了解相關專業課程信息您可在線咨詢也可免費申請試課。關注官方微信了解更多：150 3333 6050
