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會(huì)計(jì)實(shí)操培訓(xùn)之實(shí)物資產(chǎn)具體有哪些清查方法

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2022-02-02 17:32:28|已瀏覽:182次

實(shí)物資產(chǎn)具體有哪些清查方法

1。確定存貨賬面結(jié)存數(shù)量的方法

        確定存貨賬面結(jié)存數(shù)量的方法有兩種,即實(shí)地盤存制和永續(xù)盤存制。
(1)實(shí)地盤存制
       實(shí)地盤存制又稱定期盤存制,是指平時(shí)根據(jù)會(huì)計(jì)憑證在有關(guān)賬簿中只登記存貨的增加數(shù),不登記減少數(shù),月末通過(guò)實(shí)地盤點(diǎn),將盤點(diǎn)的實(shí)存數(shù)作為賬面結(jié)存數(shù),然后倒擠推算出本期發(fā)出數(shù)的一種存貨核算方法。其計(jì)算公式為:期初結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)一期末實(shí)地盤存數(shù)=本期發(fā)出數(shù)
       這樣期末實(shí)地盤點(diǎn)數(shù),就成為有關(guān)賬簿登記減少數(shù)的罕有的根據(jù)。采用實(shí)地盤存制,雖然平時(shí)能簡(jiǎn)化記賬工作,但核算手續(xù)不嚴(yán)密,不能通過(guò)賬簿隨時(shí)反映和監(jiān)督各項(xiàng)存貨的增加、減少和結(jié)余情況,工作中如出現(xiàn)差錯(cuò)、毀損、盜竊、丟失等情況,均計(jì)入本期發(fā)出數(shù),從而不利于發(fā)揮賬簿記錄對(duì)存貨的控制作用,不利于加強(qiáng)存貨的管理和保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全。因此,實(shí)地盤存制一般只適用于一些價(jià)值低、品種雜、進(jìn)出頻繁的材料物資。其他存貨一般不宜采用實(shí)地盤存制。
(2)永續(xù)盤存制
       永續(xù)盤存制又稱賬面盤存制,是根據(jù)賬簿記錄,計(jì)算期末存貨賬面結(jié)存數(shù)量的一種存貨核算方法。采用這種方法,對(duì)存貨的增加和減少,平時(shí)都要在賬簿中連續(xù)加以記錄,并隨時(shí)結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)。在永續(xù)盤存制下,期末賬面結(jié)存數(shù)的計(jì)算公式如下:期初結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)一本期發(fā)出數(shù)=期末結(jié)存數(shù)
       這種方法,雖然能在賬簿中及時(shí)反映各項(xiàng)存貨增減變動(dòng)及結(jié)存情況,但也有可能發(fā)生賬實(shí)不符的情況。因此,也需要對(duì)各項(xiàng)存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),以查明賬實(shí)是否相符及賬實(shí)不符的原因。采用永續(xù)盤存制,雖然加大了日常核算工作量,但手續(xù)嚴(yán)密,通過(guò)明細(xì)賬簿可以隨時(shí)了解存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存情況,有利于加強(qiáng)存貨管理。因此,在實(shí)際工作中,除少數(shù)特殊情況外,一般都應(yīng)采用永續(xù)盤存制。
2。確定存貨實(shí)際數(shù)量的方法
       由于各種存貨的實(shí)物形態(tài)、體積大小和堆放方式不盡相同,因而對(duì)其實(shí)際數(shù)量的確定可采用實(shí)地盤點(diǎn)和技術(shù)推算盤點(diǎn)兩種方法。
       (1)實(shí)地盤點(diǎn)。實(shí)地盤點(diǎn)是對(duì)存貨堆放現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)算儀器確定實(shí)存數(shù)的一種方法。多數(shù)存貨的清查均可采用這種方法。
       (2)技術(shù)推算盤點(diǎn)。技術(shù)推算盤點(diǎn)是利用量方、計(jì)尺等技術(shù)方法,來(lái)推算存貨的結(jié)存數(shù)量。對(duì)大量成堆、難以逐一清點(diǎn)的存貨實(shí)存數(shù)量的確定可采用技術(shù)推算盤點(diǎn)方法。
       對(duì)于實(shí)物質(zhì)量的檢查方法,可根據(jù)不同實(shí)物采用物理方法或化學(xué)方法等來(lái)檢查。為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,在進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),實(shí)物保管人員必須在場(chǎng)并參加盤點(diǎn)工作。對(duì)盤點(diǎn)的結(jié)果,應(yīng)如實(shí)登記“盤存單”,并由盤點(diǎn)人員和實(shí)物保管人員簽章。“盤存單”是記錄實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)果的書面證明,也是反映財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)的原始憑證。
       對(duì)于委托外單位加工、保管的財(cái)產(chǎn)物資、出租的固定資產(chǎn),可通過(guò)信件詢證的辦法來(lái)證實(shí)。對(duì)代其他單位保管的物資和受托加工的物資,應(yīng)認(rèn)真履行受托和代管責(zé)任。在清查盤點(diǎn)后,對(duì)發(fā)生盤盈、盤虧情況,應(yīng)分清責(zé)任,分別處理。如屬本單位造成的損失,應(yīng)由本單位負(fù)責(zé)處理和賠償;如屬于對(duì)方交貨時(shí)數(shù)量不實(shí)或?qū)儆谧匀粨p耗,應(yīng)通知對(duì)方核實(shí),并在有關(guān)賬簿中作出相應(yīng)的記錄,調(diào)整有關(guān)數(shù)字,確保賬實(shí)相符。
3。確定存貨單價(jià)的方法

       按照國(guó)際慣例,結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況,常見的存貨計(jì)價(jià)方法有:個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等。

       個(gè)別計(jì)價(jià)法是指在發(fā)出存貨時(shí)按所發(fā)存貨收入時(shí)的單價(jià)計(jì)價(jià)的一種方法。這就需要在倉(cāng)庫(kù)中應(yīng)將每批收入的存貨分別存放,并標(biāo)明單價(jià)。采用這種方法,計(jì)算發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本比較合理、準(zhǔn)確。但這種方法實(shí)務(wù)操作的工作量繁重、困難較大。它主要適用于容易識(shí)別、存貨品種數(shù)量不多、單位成本較高的存貨計(jì)價(jià),如船舶、飛機(jī)、重型設(shè)備、珠寶、名畫等。

       先進(jìn)先出法是假定先收入的存貨先發(fā)出或先耗用,并按這種假設(shè)對(duì)發(fā)出和期末存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)的一種方法。采用這種方法,在發(fā)出存貨時(shí),應(yīng)按庫(kù)存物品中先收入的那批物品的單價(jià)計(jì)價(jià)。采用這種方法,期末存貨的成本是按近收入存貨的成本確定的,所以期末存貨成本比較接近現(xiàn)行的市場(chǎng)價(jià)值,且企業(yè)能隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本。它的缺點(diǎn)是工作比較繁瑣。并且當(dāng)物價(jià)上漲時(shí),會(huì)高估當(dāng)期利潤(rùn)和庫(kù)存存貨價(jià)值;反之,會(huì)低估企業(yè)當(dāng)期利潤(rùn)和庫(kù)存存貨價(jià)值。
       加權(quán)平均法是以月初結(jié)存存貨金額加全月收入存貨金額,除以月初存貨數(shù)量加全月收入存貨數(shù)量,算出以數(shù)量為權(quán)數(shù)的存貨平均單價(jià)的一種計(jì)價(jià)方法。采用這種計(jì)價(jià)方法,發(fā)出存貨的單價(jià)只在月末計(jì)算一次,可以大大地簡(jiǎn)化平時(shí)的核算工作量,且計(jì)算方法簡(jiǎn)單。但是,這種方法平時(shí)從賬上無(wú)法提供發(fā)出及結(jié)存存貨的單價(jià)和金額,因而,不利于加強(qiáng)對(duì)存貨的管理。因此,這種方法適用于存貨品種較少,且前后收入存貨單位成本差異較大的企業(yè)采用。

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