一、重點關注費用報銷的涉稅風險

      費用報銷時應重點關注發票合規性、費用歸集、簽字手續、預算等事項。其中，潛在的稅務風險點包括：①發票審核不嚴，導致假票、廢票入賬，少交所得稅;②將薪酬類支出當作費用處理，如出差補貼，少交個稅;③將不能全額在稅前扣除的費用計入其他科目，如將旅游費計入差旅費，少交所得稅;④將贈送行為當做費用報銷，如購禮品用于客戶維護，少交增值稅、個稅、所得稅。

二、審批簽字如何規范

      員工報銷費用時，都需要哪些人簽字呢?中等規模的企業簽字流程一般為部門經理、財務部、財務總監、主管副總。如果公司沒有下發費用預算，一般還需總經理簽字。部門經理簽字作用是證明業務屬實，財務部簽字目的是審核發票與金額、核定預算，財務總監簽字是為了知曉資金流向，副總或總經理簽字是審批同意資金支出。

三、發票的學問有很多

      千萬不要相信市面上兜售的保真發票。上當的內因當然是購票者的私念，或想規避個稅，或想套取公司資金。外因則是“發票商”拋出了可驗收后收費的誘餌。這時要多個心眼了，查驗發票還真可能是真的。伎倆在后面，當你付清稅點后，開票方會申請將這張發票作廢。

四、怎么管好高管的費用報銷

      要想管好國企高管的職務消費，建議重點監控招待費、會議費、培訓費、差旅費、辦公用品費等科目，這些科目是所謂的職務消費的重災區。最好做到公示高管費用報銷，全員監督。注意厘清高管假借下屬名義報銷的費用。高管在分子公司有兼職的，還需把審計延伸到分子公司，這里的“故事”很可能比總部還精彩。

      在費用審批時，高管報銷費用一般只需財務總監和總經理審批。只要不太出格，礙于面子，財務總監和總經理都會簽字。這么一來，高管的職務消費等于沒了監控。

      高管費用全員公示也是可行的辦法。有個公司做法很獨到，財務把每位高管的費用羅列出來，按高低排序，全員公示。想想啊，哪位高管愿意自己每月都“榮登”榜首呢，于是能不報銷就不報銷了。

五、財務應把工作做在前面

      每當業務人員拿著一摞發票到財務部，總會被會計人員摘出不合規的報銷內容，這時業務人員就會抱怨了。要打破這種隔閡，除了制度先行，財務人員還應主動走出去，用培訓的方式把自己的要求告訴業務人員。

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