要使普通鍵盤速記需要專業的速錄軟件。根據漢語組詞規律和詞頻統計結果，將漢語的高頻字、詞和常用短語、術語和句子， 在計算機鍵盤上輸入1-5個字母，瞬間輸出一至十幾個或幾十個漢字的方法。譬如:"法制社會的最大特點就是在法律面前，人人平等"這句話是20個漢字，用雙文速記只需17鍵，平均每個字鍵長不足1.25。按正常計算機擊鍵頻率300鍵次/分鐘計算，每分鐘輸入225個漢字是正常的。這完全可以滿足與漢語語言同步的速記(速錄)要求和高級速記師(速錄師)的考核標準。漢語的講話速度因人而異，一般是每分鐘120-240個漢字之間，而秘書人員達到每分鐘記錄120-180個漢字之間即可滿足工作需要。

       速度快。高速是速記的靈魂，該軟件以詞為單位輸入，平均每個漢字只有1.25鍵，一般文字工作者熟練掌握該軟件后每分鐘能夠輸入漢字200個左右。校正方言。漢語拼音方案的音標(聲調)標在字母的上方，不整齊，不利于計算機輸入，計算機速記軟件用字母標音，便于輸入和認讀，對糾正普通話的發音錯誤，推廣應用普通話和糾正地方方言十分有利。非常適用于庭審，會議等場合。手工造詞。速記人員經常參加一些專業性極強的會議，詞庫量的范圍顯得尤為重要。雙文速記囊括10萬詞庫，且對于專有名詞可進行手工造詞功能。計算機速記軟件可以根據行業特點或某種需要實行手工造詞，即可3-5鍵上屏，錄入速度成倍、十幾倍、乃至幾十倍的提高。一本字典。計算機速記以拼音字為原理適用于聽打，高級速記師可以做到"音落字現，語音同步"。查字識字法主要針對在看打文稿過程中出現不認識的字，可快速、準確上屏，且可以知道這個字的讀音，有效的提高了我們的識字量。

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