搜集內容完整、真實的交易實例，是提高估價精度的一個基本保證。 在搜集交易實例時應盡可能搜集較多的內容，一般應包括：

①交易雙方的基本情況和交易目的;

②交易實例房地產的狀況，如坐落、用途、土地狀況、建筑物狀況、周圍環境、景觀等;

③成交日期;

④成交價格;

⑤付款方式;

⑥交易情況，如交易稅費～負擔方式，有無隱價瞞價、急賣急買、人為哄抬、親友間的交易等特殊交易情況。

        為避免在搜集交易實例時遺漏重要的內容并保證所搜集內容的統一性和規范化，最好事先將房地產分為不同的類型，如分為居住、商業、辦公、旅館、餐飲、娛樂、工業、農業等，針對這些不同類型的房地產，將所要搜集的內容制作成統一的表格。此表格可命名為"交易實例調查表"。

        建立交易實例庫的最簡單做法，是將搜集交易實例時填寫好的"交易實例調查表"及有關資料(如照片等)，以交易實例卡片或檔案袋的形式，一個交易實例一張卡片或一個檔案袋，分門別類保存起來。有條件的，可以開發有關的計算機軟件，將所搜集到的交易實例信息輸入計算機中。

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