會(huì)計(jì)實(shí)操培訓(xùn)之財(cái)會(huì)人員必掌握的Excel函數(shù)
2022-01-17點(diǎn)擊量:190
眾所周知,函數(shù)在Excel應(yīng)用中十分重要,如果從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的小伙伴們,沒有掌握幾個(gè)常用Excel函數(shù),睡覺都不踏實(shí),畢竟Excel函數(shù)運(yùn)用是財(cái)會(huì)人員必備的技能。那么,財(cái)會(huì)人員要掌握的Excel函數(shù)有哪些?現(xiàn)在,簡單地和大家分享幾個(gè)常用的財(cái)會(huì)Excel函數(shù)實(shí)例,一定會(huì)對(duì)你有所幫助。1、地球人都知道的SUM函數(shù):統(tǒng)計(jì)各種費(fèi)用的合計(jì)。2、防止少一分錢的尷尬,ROUND函數(shù):作為財(cái)務(wù),有不少人都是習(xí)慣性用設(shè)置單元格方法保留2位小數(shù)點(diǎn),而忽略了ROUND函數(shù)。將單元格設(shè)置為常規(guī),你會(huì)發(fā)現(xiàn),原來金額后面有很多小數(shù)點(diǎn)。求和后會(huì)有一分錢的差異。數(shù)據(jù)太多,不容易看出來,用兩個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行說明。原來數(shù)據(jù)是常規(guī)格式,兩個(gè)1.3,設(shè)置單元格以后就變成兩個(gè)1,也就是我們實(shí)際看到的。這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)1+1=3這種不可思議的錯(cuò)誤。但實(shí)際上是1.3+1.3=2.6,而2.6四舍五入就變成3,這樣就會(huì)導(dǎo)致看到的跟實(shí)際不同。如果這些數(shù)據(jù)是從其他用公式引用過來,可以直接在外面嵌套一個(gè)ROUND函數(shù):=ROUND(原來公式,0)。如果是直接輸入的,可以增加一列輔助列,這樣看到的跟計(jì)算就會(huì)保持一致:=ROUND(A1,0)。3、讓統(tǒng)計(jì)更隨心所欲的SUMPRODUCT函數(shù):用輔助列雖然可以解決,但有的時(shí)候行列很多,并不是很方便,如果直接在原來公式的單元格嵌套輸入,會(huì)更完美。這時(shí)可以用公式:=SUMPRODUCT(ROUND(A1:A2,0))。不能直接用SUM函數(shù),因?yàn)檫@個(gè)是數(shù)組公式,而SUMPRODUCT函數(shù)支持?jǐn)?shù)組形式。同理,很多從系統(tǒng)導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)是文本格式,這時(shí)SUMPRODUCT函數(shù)就派上大用場。文本格式的金額,直接求和會(huì)導(dǎo)致出錯(cuò)。而使用下面的公式卻可以求和,--的作用就是將文本格式的金額轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式的金額:=SUMPRODUCT(--C2:C11)。4、按條件統(tǒng)計(jì)的SUMIF函數(shù):根據(jù)明細(xì)表,統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門的工資。SUMIF函數(shù)語法:=SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)。這個(gè)函數(shù)很好用,支持通配符使用,完全一樣的內(nèi)容可以統(tǒng)計(jì),包含某個(gè)字符也可以統(tǒng)計(jì)。如統(tǒng)計(jì)蘋果的金額,這樣不管大蘋果還是小蘋果都統(tǒng)計(jì)在里面。5、大眾情人VLOOKUP函數(shù):根據(jù)姓名將獎(jiǎng)金對(duì)應(yīng)表的獎(jiǎng)金查找引用過來。VLOOKUP函數(shù)語法一般如下:=VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,區(qū)域第幾行,查找模式)。查找模式為0就是精確查找,為1就是模糊查找。一般情況下都是用0,也就是精確查找。以上內(nèi)容就是財(cái)會(huì)人員要掌握的幾個(gè)Excel函數(shù),如果小伙伴們還不知道的話,趕緊學(xué)起來,遲早有一天都會(huì)用上的。...