唐山電腦短期培訓班
咨詢熱線 400-001-5729
唐山電腦短期培訓班
咨詢熱線 400-001-5729
唐山辦公軟件培訓中常用的word操作方法
發布時間：2023-03-03 16:53:35
這是一個講究效率的時代，對于辦公室人員來說，利用好辦公室軟件的每一個實用技巧，能夠極大的提高自己的工作效率。為了幫助大家更好的工作，下面分享了簡單常用的word操作方法，快來看看吧!
簡單常用的word操作方法
1.提升文本標題
首先，將光標定位到要提升到標題的文本。按住Alt+Shift+PI鍵，可以將文本提升到標題，樣式為標題1。然后連續按Alt+Shift+key將title1減為title2,title3…。
2.更改文本大小
在Word的下拉菜單中，中文字體大小為8到初始，英文字體大小為5到72磅，這對于普通上班族來說已經足夠了。但在一些特殊情況下，如印刷海報或宣傳海報往往需要使用較大的字體，操作起來有些麻煩。
其實我們也可以快速改變文本的字體大小:先在Word中選擇相關的中文，然后點擊工具欄上的字體大小下拉列表框，直接輸入數值，就可以快速改變字體大小。這種方法也適用于Excel和WPS2000/Office。
改變文字大小的方法:
(1)選中文本后，按Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為第一層快速增大選中文本的大小，按Ctrl+Shift+<key鍵，以10磅為第一層快速減小選中文本的大小。
(2)選中文本后，按Ctrl+]鍵逐點增加選中文本，按Ctrl+[鍵逐點減少選中文本。
3.建立和關閉標簽
首先選擇要上標簽的文本，然后按Ctrl+Shift+=將文本設置為上標，然后再按一次以恢復原始狀態。按Ctrl+=將文本設置為下標，然后再按一次以返回原始狀態。
4.取消自動編號
文字自動編號功能雖然比較強大，但根據筆者的試用經驗，發現自動編號命令經常出現錯亂現象。實際上，我們可以通過以下操作快速撤銷自動編號。
(1)Word自動添加數字時，按Ctrl+Z鍵取消操作，自動數字消失，再次輸入數字時禁用。
(2)選擇“tools”>“autocorrectoptions”命令，在打開“autocorrect”對話框中，點擊“鍵入時自動格式化”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復選框，最后點擊“ok”按鈕完成。
5.選擇字體
要想快速選擇字體，可以將常用字體按鈕放置在工具欄上。首先右鍵單擊工具欄,選擇“自定義”命令,打開“自定義”對話框,在“自定義”對話框中,選擇“命令”選項卡,并將光標移動到“字體”的分類列,找到平時經常使用的字體后,將其拖動到工具欄,以后想要選擇一個字體,只要先選中文本,然后按工具欄上的按鈕字體,可以有效節省查找的時間。
6.刪除單詞標題下的水平線
快速刪除Word標題下的水平線有四種方法:可以將水平線的顏色設置為“白色”;其次，在輸入頁眉和頁腳時，將表格和邊框設置為“none”;進入標題編輯，然后選擇段落標簽并刪除它;最后一個選項是將樣式圖標欄中的標題更改為正文。
7.定位到最后的編輯位置
打開Word文件后，按住Shift+F5鍵，將看到光標已快速定位到上次編輯的位置。
以上文章由唐山電腦短期培訓班課程顧問整理編輯發布，部分文章來自網絡內容真實性請自行核實或聯系我們，了解相關專業課程信息您可在線咨詢也可免費申請試課。關注官方微信了解更多：150 3333 6050
