唐山電腦短期培訓班
咨詢熱線 400-001-5729
唐山電腦短期培訓班
咨詢熱線 400-001-5729
唐山辦公軟件培訓常用的ppt演示小技巧
發布時間：2023-03-03 16:56:32
Powerpoint是一款很多人在日常工作中都會使用到的軟件，所以掌握好一些常用的技巧能夠讓我們的操作更加的得心應手。今天主要給大家分享常用的ppt演示小技巧，希望對你們有所幫助。
常用的ppt演示小技巧
1、自動黑屏(臨時屏幕)
在Powerpoint演示中，有時需要觀看者自己閱讀并進行討論。此時，為了避免屏幕圖片影響注意力，我們可以按下“B”鍵，屏幕就會變成黑色。當觀看者自主學習完成后，再按“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。
2、添加公司LOGO
當使用powerpoint為公司做演示時，最好在第一頁添加公司的Logo，這樣就可以間接的為公司做免費的廣告了。可以執行“view-master-slidemaster”命令，在“slidemasterview”中，將Logo放置在適當的位置，然后把masterview關閉回到正常視圖中，可以在每個頁面中看到帶有Logo的頁面，并且在正常視圖中無法更改它。
3、使用組合鍵生成內容概要
當我們使用powerpoint2003創建powerpoint演示文稿時，通常會將接下來幾張幻燈片的標題分組，并將它們作為第一張或第二張幻燈片的內容摘要列出，以使演示文稿更加直觀。如果用復制粘貼來做這個，有點麻煩，最快的方法就是選擇多個幻燈片，然后按Altshifts。
4、快速定位或倒帶
播放powerpoint演示文稿時，若要快進或倒帶至幻燈片5，請按數字5并按回車鍵。還有另一種方法可以從任何位置回到滑動1:同時按住鼠標左鍵和右鍵超過2秒。
5、使用剪貼畫尋找免費圖片
當我們做ppt的時候，經常需要找一些圖片作為輔助材料，而不是去網站上搜索。方法如下:插入-圖片-剪貼畫，找到“搜索文本”列，鍵入要查找的圖像關鍵字，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Webcollection”，點擊“search”。這樣，搜索到的所有圖片都是微軟免費提供的圖片，還不涉及任何版權問題，可以放心使用。
6、自動播放幻燈片
要使ppt幻燈片自動播放，只需在播放時右鍵單擊文件，然后在彈出菜單中執行“show”命令，或者將文件的擴展名從PPT更改為PPS后雙擊文件，然后打開文件。這樣就避免了每次播放前必須打開文件的不便。
7、PPT中的自動縮略圖效果
你相信可以用一張幻燈片創建多個圖像嗎?如，點擊實現自動放大效果，恢復后再次點擊。
方法是:創建一個新的文件,單擊“對象”命令在插入菜單中,選擇“微軟powerpoint演示,插入一個表示對象圖片,用來表示圖片的大小,退出對象編輯器的狀態,減少其適當的大小,按F5演示看看是否符合要求。接下來，只需復制插入表示對象，更改其中的圖像，并安排它們之間的位置。
8、打破撤銷限制20次
Powerpoint的撤銷功能為文本編輯提供了極大的方便。但powerpoint的默認設置只有20次。可以轉到工具-選擇，單擊edit選項卡，并設置最大可取消操作數中的次數。但是請注意，powerpoint撤銷操作的最大數量是150。
以上文章由唐山電腦短期培訓班課程顧問整理編輯發布，部分文章來自網絡內容真實性請自行核實或聯系我們，了解相關專業課程信息您可在線咨詢也可免費申請試課。關注官方微信了解更多：150 3333 6050
